La seguridad de los documentos empresariales es indispensable para la gestión operativa de cada empresa no solo de manera interna sino para cumplir con los procesos en la transformación digital sobre una estructura online.
Con una plataforma de **gestión de contenido empresarial** (ECM) podrá tener la información de sus clientes sobre solicitudes de nuevos servicios, contratos, creación de expedientes, comprobantes de pago, entre otros.
Por la cantidad de información que se maneja y el flujo de intercambio es necesario tener un lugar en donde cada usuario pueda acceder a la misma información, categorizarla y actualizar el contenido **sin afectar la operación de la empresa** con disponibilidad inmediata.
Cumpliendo con el ciclo de vida de los documentos desde la creación, edición, actualización, mantenimiento y seguimiento.
Actualmente en **Rootstack** trabajamos junto a [Alfresco](https://www.alfresco.com/es/products/enterprise-content-management) con procesos eficientes en su documentación. Fácil de personalizar con integraciones seguras y acceso móvil logrando que la **comunicación entre sus usuarios sea óptima.**
Podrá categorizar los documentos, realizar envíos rápidos entre usuarios, ver detalle de cada archivo sobre actualizaciones, entre otros.
Dentro de los beneficios principales podemos mencionar:
####**Beneficios**
- **Centraliza todos los documentos en un solo lugar**
- **Reduce errores sobre pérdidas de documento**
- **Minimiza la impresión en papel**
- **Acelera los procesos**
- **Mantiene en buen estado la información empresarial**
- **Incrementa la productividad**
- **Minimiza riesgos**
- **Ahorro de tiempo**
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Con la solución correcta y personalizada a su empresa logrará reducir costos y minimizar errores notablemente.
Evitará la pérdida de documentos, impresión masiva de papel, falta de conocimiento sobre algún archivo con la implementación de un gestor de documentos **eficiente**, incorporando la cultura digital en su empresa.
Estar al día con las innovaciones tecnológicas le traerá múltiples beneficios como empresa al dar una buena impresión a sus clientes mejorando el servicio al cliente y brindando herramientas automatizadas a nuestros empleados.
Por ejemplo, Para la creación de archivos de cada cliente es necesario generar un contrato y reunir cierta cantidad de documentos para luego facturar.
Cada usuario departamental podrá alimentar los archivos sobre cotizaciones del área de ventas, cobros, facturaciones y seguimiento posterior de manera **fácil, rápida y eficiente.**
De la mano con [Alfresco](https://www.alfresco.com/es/products/enterprise-content-management) lograremos mantener sus archivos seguros con una plataforma fácil de utilizar, capacidad multi usuarios, integraciones con sus otros sistemas y acceso desde cualquier dispositivo móvil facilitando la gestión de cada archivo dentro de su empresa de manera **confiable y transparente.**