Elegir un CMS implica mucho tiempo, mucho pensamiento y decisiones inteligentes. Por eso, como usuario final, hay muchas cosas importantes que debe tener en cuenta al considerar su próximo CMS.
Ahora, un CMS es simplemente un sistema de gestión de contenido, es decir, una plataforma en la que puede administrar, publicar y gestionar todo tipo de contenido que vaya a una página web o plataforma web.
Básicamente, cada página web que ves en Internet se maneja a través de un CMS, y dependiendo de lo que necesites y lo que quieras lograr, puedes elegir un Sistema de gestión de contenido diferente que satisfaga esas necesidades particulares.
##Beneficios de implementar un CMS
Si tu eres es un usuario final considerando tu próximo movimiento, necesitas tomarse un momento para conocer los diferentes beneficios de implementar un CMS, y dicha plataforma puede mejorar la presencia en línea de su empresa.
Invertir y comprometerse para encender su sitio web con un CMS es probablemente la decisión más inteligente que tomará con respecto al aspecto digital de su negocio, especialmente cuando mira los beneficios.
Para empezar, un CMS es una plataforma extremadamente fácil de usar para aquellos que no están familiarizados con el aspecto más técnico de la creación de una plataforma en línea. Un buen sistema de administración de contenido permite a todos los usuarios finales (familiarizados o no con la tecnología) moverse fácilmente y usar el sistema para publicar y crear contenido nuevo.
También está el hecho de que un CMS permite que múltiples usuarios manejen y usen la plataforma al mismo tiempo, lo cual, por supuesto, es útil cuando te das cuenta de cuántas personas están detrás de un único sitio web.
Por último, pero no menos importante, la implementación de un sistema de administración de contenido le permite a usted y a cualquier otro usuario final cambiar rápidamente cualquier cosa en su sitio web sin tener que pasar por horas de codificación.
Para resumir, trabajar con un CMS tiene tres beneficios principales que percibirá casi de inmediato:
1. No requiere que tengas una experiencia técnica en absoluto.
2. Permite que múltiples usuarios o colaboradores se unan y trabajen en el sitio web.
3. Es compatible con el mantenimiento y las actualizaciones rápidas del sitio.
##Lo más importante a tener en cuenta al elegir tu CMS
##Tipo de CMS
Hay dos opciones para elegir, siendo CMS de código abierto y CMS patentado. Tenga en cuenta que cada uno de estos tiene un conjunto de características diferentes y el que elija dependerá de las necesidades de su empresa.
###Sistema de gestión de contenido de código abierto:
Estos tipos de CMS no requieren ninguna licencia o premisa especial, son gratuitos, fáciles de usar y se pueden actualizar automáticamente. Sin embargo, es posible que tenga que pagar por ciertas cosas.
Aunque se clasifican como gratuitos, es posible que tenga que pagar por ayuda técnica, personalizar el software o incluso pagar por marcos y complementos prefabricados.
###Sistema de gestión de contenido propietario:
Estos tipos de CMS son mucho más personalizados y pueden adaptarse a lo que su empresa necesita. Son instalados por una empresa y debe pagar por varias cosas diferentes, tales como: Licencias para usar el software, actualizaciones mensuales o anuales y cualquier otra posibilidad de personalización.
Las empresas que recurren a este tipo de sistema de gestión de contenido generalmente buscan grandes soluciones que puedan manejar la cantidad de clientes y el tráfico que tienen.
##Considera si realmente necesitas un CMS
Como empresa, debe considerar si realmente necesita un Sistema de administración de contenido para desarrollar con éxito todos los proyectos que tiene en mente y, en última instancia, lograr una mejor presencia en línea.
Recuerde, un CMS es una gran herramienta cuando se usa correctamente, pero si no tiene una visión clara de lo que su empresa busca y cómo lo logrará, un CMS no podrá ayudarlo a hacerlo, y su equipo no podrá usar esta herramienta como debería.
##Conozca los requisitos de sus partes interesadas
Esto va junto con el punto anterior, como mencionamos anteriormente, muchas personas están involucradas en el uso de un CMS, y sus necesidades y requisitos deben ser tomados en consideración para que pueda encontrar un Contenido
Sistema de gestión que satisfaga sus necesidades.
Necesita conocer y priorizar los requisitos de sus partes interesadas, esto significa tener en cuenta todos los departamentos involucrados (TI, ventas, marketing, etc.) y categorizar las características que necesitan en un CMS para luego comenzar a buscar la opción perfecta.
##Busque un CMS con soporte empresarial
Como empresa, desea elegir un Sistema de gestión de contenido que sea una versión empresarial o soporte empresarial, es decir, un sistema que tenga la capacidad, el soporte y la seguridad adicionales que su empresa necesita.
Un CMS con soporte empresarial generalmente ofrece un soporte mucho más sólido que el que obtendrá para un usuario regular, asegurando una mejor experiencia general para todos.
##Presta atención a las características importantes
Diferentes CMS ofrecen diferentes funciones, si ha seguido correctamente nuestros consejos, ya sabe qué buscar en función de los requisitos de las partes interesadas. Ahora, ¿cuáles son las características importantes que debería tener cada CMS?
Echando un vistazo a las características básicas que serán útiles para su empresa, debe buscar sistemas de administración de contenido que se integren con otras herramientas, sean flexibles, personalizables, tengan un sistema de seguridad sólido, tengan diferentes permisos y administración de contenido, tengan análisis de contenido y pronto.
Haga coincidir las características del CMS con las que su equipo necesita y obtendrá una idea bastante sólida de qué sistema de administración de contenido es el adecuado para usted.
Mantenimiento y actualizaciones
Por último, pero definitivamente no menos importante, un factor importante a tener en cuenta es quién se encargará del mantenimiento y requerirá actualizaciones del CMS. Esto es extremadamente importante, especialmente para aquellas compañías que no tienen un gran conocimiento en tecnología.
Intente buscar un CMS que no requiera mantenimiento o actualizaciones constantes y, en su lugar, elija uno en el que el proveedor CMS maneje directamente todos esos asuntos (corrige errores, se ocupe de la infraestructura en general) y no usted.
Un buen sistema de gestión de contenido hará maravillas para usted y su empresa si selecciona el correcto. Recuerde, estas herramientas son flexibles y se adaptarán a lo que está buscando, así que sea prudente, ¡no pierda el poder de un gran CMS!