En este momento no hay muchas razones aceptables de por qué las empresas no tienen su propia intranet, poseer un canal de comunicación exclusivo dentro de una empresa proporciona un terreno muy sólido para la colaboración y enriquecer la cultura de la empresa.
Al tratar de elegir una buena Intranet, los clientes generalmente pueden perderse porque el mercado ofrece una amplia variedad de opciones, todas ellas se crean con la mejor de las intenciones y cada una tiene su conjunto especial de características. Pero hay algunas características que deberían ser básicas en cada software de intranet desarrollado para empresas:
***Diseño fácil de usar:***
Una intranet complicada y poco amigable solo dará como resultado que los usuarios potenciales descuiden el uso de la intranet. Hacer la aceptación de la intranet más fácil depende mucho de este punto, así que intente elegir una intranet que tenga los siguientes elementos:
- Soporte móvil y de escritorio
- Diseño claro y conciso
- Opción para colocar branding de la compañía, como un logotipo
***Perfiles completos:***
El objetivo principal de una intranet es conectarse, comunicarse y mejorar la colaboración entre las personas dentro de una organización, y a veces no todas estas personas están en el mismo edificio. Por lo tanto, para garantizar que se realicen estas conexiones, es necesario tener una intranet llena de perfiles completos para cada colaborador. Considere esto como un currículum en línea que solo pueden ver sus compañeros de trabajo.
Información relevante dentro de cada perfil de intranet:
- Número de teléfono
- Horas laborales
- Idiomas hablados
- Número de teléfono / correo electrónico
- Habilidades y experiencia
Pero las posibilidades son infinitas con los perfiles de intranet.
***Repositorio de documentos:***
Uno de los beneficios de una intranet es hacer que la incorporación sea un proceso sencillo, ya sea que alguien nuevo se una a la empresa o alguien se una a un proyecto que ya ha sido iniciado, siempre es útil tener un repositorio de documentos donde las personas puedan regresar y obtener el respuestas a cualquier pregunta que pueda surgir.
Entre eso, también es una herramienta muy útil cuando se agregan o actualizan las políticas de la compañía, el intercambio de actualizaciones se convierte en un proceso más simple y todos podrán revisar rápidamente los documentos.
El trabajo colaborativo se vuelve fluido porque todos manejarán la información al mismo tiempo, por lo que no habrá ningún tipo de incumplimiento comunicacional o falta de flujos de información.
***Integraciones:***
Para poder utilizar una solución de intranet en todo su potencial, es necesario que tenga integraciones de aplicaciones de terceros como G Suite, Harvest, Slack, Google Drive, cualquier aplicación de mesa de ayuda, etc. Todas estas integraciones dan una sensación mucho más completa y útil a la intranet y harán que los usuarios se sientan más familiarizados con el concepto completo.
En general, las soluciones de Intranet están diseñadas para proporcionar un valor agregado a cada negocio y son una promesa de mejorar una variedad de aspectos dentro de la organización y, en conclusión, podemos decir que las posibilidades de una solución de intranet son infinitas.
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