¿Qué es Alfresco y para qué sirve?
¿Qué es Alfresco y para qué sirve?
El manejo de los documentos no tiene que ser un dolor de cabeza para tus equipos, ya que existen soluciones digitales como Alfresco que proporcionan herramientas para la gestión de contenido segura.
“Alfresco ofrece innovadoras soluciones de gestión de contenido que conectan, gestionan y protegen la información más importante de la empresa, independientemente de su ubicación”, explica la compañía en su página web. Es una solución ideal para los equipos distribuidos o que trabajen a distancia, ya que así tendrán sus documentos en un solo lugar, seguro y accesible para todos.
Más de 11 millones de personas trabajan directamente con Alfresco, pertenecientes a empresas y organizaciones de más de 190 países en todo el mundo. ¿Por qué ha ganado tanta popularidad? Pues porque ofrece una forma fácil para que las personas interactúen mucho más rápido con la información que necesitan, lo que también ayuda a que las empresas respondan a los riesgos y oportunidades del momento.
Beneficios de Alfresco para las compañías
- Eleva la productividad de los equipos.
- Ahorras costos.
- Los equipos pueden estandarizar sus procesos.
- Mejor acceso a la información.
- Preservación de los documentos en el tiempo.
Productos de Alfresco
Alfresco Content Services (ECM)
Gestión de documentos
Escaneado y captura de documentos
Colaboración empresarial
Alfresco Intelligence Services (IA)
Inteligencia empresarial, análisis e información
Gestión de procesos
Gestión de casos
Alfresco Process Services (BPM)
Alfresco Governance Services (RM)
Records Management
Gestión del ciclo de vida de la información
Cumplimiento regulatorio
Seguridad y acceso controlado
Descubrimiento electrónico y retenciones legales
Federación y gestión in situ
Ediciones de código abierto
Alfresco Cloud (PaaS)
Las compañías se ven interesadas en Alfresco porque les permite almacenar y organizar documentos, facilitando las tareas de búsqueda y de colaboración entre los equipos. Aunque la principal labor de Alfresco está asociada a la gestión de documentos, también ofrece a las empresas soluciones de gestión de contenido web, records management, trabajo colaborativo, gestión de procesos empresariales, entre otros.
Alfresco es usado por aquellas empresas, ya sean pequeñas, medianas o grandes, que tengan la necesidad de organizar el manejo de sus documentos, centralizando la información en una sola plataforma para facilitar el acceso de todo el equipo.
“Permite a las empresas aumentar la productividad de los trabajadores, gestionar información de valor y ofrecer experiencias excepcionales a los clientes”, acota Alfresco en su website. Empresas como Cisco, Estrella Galicia y LexisNexis ya usan esta plataforma.
Un Enterprise Content Management software es una plataforma que sirve para gestionar todo el ciclo de vida del contenido de una organización, tales como documentos, imágenes, contratos, etc. “El objetivo de una solución ECM es reducir el riesgo y mejorar la productividad, la eficiencia y la experiencia del cliente al eliminar las tareas basadas en papel y mejorar la visibilidad del proceso”, explicaron en el portal Hyland.
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