¿Cómo ayudar a mejorar el medio ambiente con tu empresa?

Hoy en día son más empresas las que se unen a campañas de ayuda al medio ambiente, reutilizando papel existente y evitando en su mayoría la impresión de nuevos documentos. Con la innovación tecnológica podrá digitalizar todos sus archivos, crear categorías y manejar un histórico de cada uno de los archivos sin necesidad de seguir con procesos de creación de expedientes con múltiples archivos impresos, duplicidad de información, dificultad para realizar búsquedas y desinformación de sus trabajadores.

Es el momento de tomar decisiones importantes sobre el futuro de nuestra empresa, en el mundo cambiante en el que vivimos las empresas que aún utilizan los papeles como flujo de procesos y nueva contratación tienen desventajas sobre la competencia.

Al implementar un software de digitalización de documentos no solo apoyamos en los procesos internos y fácil búsqueda de archivos, sino que mejora el servicio al cliente con tiempos de respuesta óptimos ante consultas de clientes y con la contribución al medio ambiente en donde encontrará nuevos aliados y posibles clientes unidos a la causa. Si cuenta con manuales o facturas de garantía de equipo podrá evitar la inversión de tiempo buscando documentación en archivadores sin categorización.

Algunos beneficios que debemos destacar de la implementación de un software para la digitalización de documentos serían:

• Acceso

  • Podrá controlar el acceso del software por medio de roles y usuarios, asignando permisos a cada uno de sus empleados con una fácil administración del sistema.

• Seguridad

  • Por medio de la validación de usuarios e histórico ante cualquier cambio podrá monitorear el uso correcto de su sistema fortaleciendo la seguridad de sus documentos con la disponibilidad en línea.

• Escalable

  • Al momento que su empresa necesite nuevas funcionalidades o cargas masivas de documentos podrá agregar nuevos elementos a su software en el momento que se requiera.

• Estructuración

  • Logrará estructurar sus procesos con documentos categorizados y disponibilidad de la información a un sólo click.

• Productividad

  • Incrementará la productividad de su equipo de manera notable, podrán enfocar sus recursos en los clientes y optimizar las horas de trabajo con sistemas automatizados.

Como conclusión, los beneficios que le daría a su empresa el desarrollo e implementación de un software de digitalización de documentos exceden los objetivos, tendría la estructuración necesaria para brindarle a su equipo y clientes herramientas de fácil uso y automatizadas capaces