Cómo manejar un equipo dedicado de desarrollo

El ciclo de vida de desarrollo de software involucra muchas etapas –todas importantes– de las cuales un equipo dedicado de desarrollo debe encargarse. Claro, este equipo cuenta con todos los perfiles necesarios, pero las compañías que los contratan también deben tener muy claro cómo manejarlos de forma satisfactoria.

Trabajar con un equipo interno de desarrollo de software es quizás lo más natural: son contrataciones fijas, el equipo trabaja de forma presencial y el manejo es mucho más directo por parte de los project managers. En el caso de un equipo dedicado de desarrollo, la dinámica se transforma un poco.

Por ejemplo, la naturaleza de los equipos dedicados de desarrollo es remota, se trata de subcontrataciones temporales y es un personal externo, no integran como tal la plantilla de trabajadores de la compañía que los contrata.

Tabla de contenidos

• Razones por las que los equipos dedicados de desarrollo son tan solicitados 
• Consejos para manejar un equipo dedicado de desarrollo de la mejor manera
• Errores a evitar al trabajar con un equipo dedicado de desarrollo

Razones por las que los equipos dedicados de desarrollo son tan solicitados 

La misma naturaleza de los equipos dedicados de desarrollo les permite ser muy flexibles, característica que es uno de los factores más atractivos al momento de la contratación.

Otras características son:

• Transparencia en los flujos de trabajo.
• Equipo escalable.
• Amplia experiencia en la industria.
• Comprensión profunda de los requisitos de un proyecto.
• Gestión absoluta de todo el proceso de desarrollo.
• Equipo comprometido y enfocado en su proyecto.
• Optimiza costos.

Consejos para manejar un equipo dedicado de desarrollo de la mejor manera

Comunicación 

Es lo más básico y también lo más importante. Con una comunicación oportuna, el equipo dedicado de desarrollo y el equipo interno van a entenderse sin malos entendidos ni confusiones. Establezcan herramientas de comunicación instantánea para mantenerse al día y uses aplicaciones en la nube para sincronizar todos los recursos, informes y avances.

Sincronización

Como el equipo dedicado de desarrollo suele trabajar de forma remota, establece con él reuniones diarias o semanales, a determinada hora del día, para que conversen sobre el proyecto y lo que necesiten. Esto permitirá que cada quien sepa cómo va el proyecto, caminando de  la mano hacia la misma dirección. Solo con sincronización se podrán alcanzar los objetivos del proyecto con eficiencia.

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Informes

Pídele a tu equipo dedicado de desarrollo que diaria o semanalmente redacte informes que expliquen el trabajo de la semana, qué se logró, con qué se tuvo inconvenientes. Esto es una especie de registro de los avances del proyecto, que le sirve a la compañía para saber en qué etapa va el proyecto.

Expectativas 

Desde el inicio del proyecto, la compañía debe dejar claras sus expectativas al equipo dedicado de desarrollo. Así, el equipo sabrá el alcance del proyectos y los objetivos del mismo, para trabajar en función a eso.

Errores a evitar al trabajar con un equipo dedicado de desarrollo

• Tener plazos estrictos. En el desarrollo de un producto pueden surgir muchas situaciones que puede sumar más tiempo al proyecto, retrasar las entregas y eso no es necesariamente malo. Simplemente hay que ser un poco flexibles para poder enfrentar estos ajustes en los plazos de entrega.
• No confiar en el equipo dedicado de desarrollo. Como compañía, tienes que saber delegar trabajo y confiar en el equipo que acabas de contratar. El project manager da instrucciones y el equipo ejecuta de forma autónoma. La desconfianza solo hará fracasar tu proyecto.
• Contratar a un proveedor de equipo dedicado de desarrollo sin una debida investigación. Debes analizar la experticia, la experiencia, los reviews de sus anteriores clientes, las tecnologías y los estándares de seguridad que manejan, así como las metodologías de desarrollo que usan.
• Escoger al equipo dedicado de desarrollo más barato. Muchas compañías no cuentan con un gran presupuesto y escogen al proveedor más económico, pero deben pensar también en la calidad. Nunca priorices el precio sobre la calidad.

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