Descripción del puesto de Project Manager

Para que los proyectos y tareas dentro de una empresa se realicen a tiempo y con éxito, se necesita una persona que esté a la cabeza del equipo, pendiente de que todo se lleve a cabo y de estar en contacto con los clientes o usuarios del servicio. A esta persona se le conoce como un Project Manager, o gerente de proyectos.

En Forbes ofrecen una puntual definición de lo que es un Project manager “Un gerente de proyecto es la persona clave para todos los objetivos principales de la empresa mediante la implementación de planes importantes y la gestión de equipos. Siguen un proyecto desde la ideación hasta su finalización”.

“Los gerentes de proyecto están involucrados en el trabajo de planificación, implementación y soporte continuo para los compromisos de toda la empresa. Actúan como mediadores importantes entre los equipos cuando algo sale mal o hay una falla en la comunicación. Aunque el software de gestión de proyectos es útil para un negocio en crecimiento, contratar a alguien para que supervise todo y hable con la gente es esencial para un seguimiento exitoso” señalan.

¿De qué se encarga un Project Manager?

Entre sus diversas responsabilidades y roles en la empresa, destacan:

• Deben definir el alcance del proyecto y que este se mantenga dentro de los tiempos establecidos
• Planificar el presupuesto y ceñirse a este
• Saber administrar los recursos del proyecto, esto incluye equipo y colaboradores
• Documentar todo el proceso para ofrecer un reporte final al CEO detallado
• Comunicarse de manera efectiva con los clientes y mantenerlos actualizados durante todo el proceso
• Evaluar los riesgos y problemas que se pueden presentar y poder solucionarlos a tiempo
• Dar una garantía de calidad de líder

Descripción del puesto de Project Manager

Para llegar a ser Project manager se necesitan ciertas habilidades de una persona. En Glassdoor, página especializada en puestos de trabajo y vacantes de compañías alrededor del mundo, ofrecen una acertada descripción de este puesto, uno que se sigue abriendo paso en las empresas a nivel mundial sin importar su tamaño.

Señalan “Los gerentes de proyecto son responsables de planificar y supervisar los proyectos para garantizar que se completen de manera oportuna y dentro del presupuesto. Los gerentes de proyecto planifican y designan los recursos del proyecto, preparan presupuestos, supervisan el progreso y mantienen informadas a las partes interesadas en todo momento”. 

Detallaron el nivel de estudios y conocimientos que debe tener una persona que aspira a ser un Project manager “Los gerentes de proyecto generalmente deben tener una licenciatura en informática o negocios, así como varios años de experiencia en la línea de trabajo relevante con responsabilidad creciente. Muchos gerentes de proyecto optan por obtener una certificación de Project Management Professional (PMP). Para obtener una certificación PMP, uno debe tener un título (título de asociado o licenciatura), una cierta cantidad de horas liderando y dirigiendo proyectos, una cierta cantidad de horas de educación en gestión de proyectos, aprobar un examen y participar en el desarrollo profesional continuo. Los gerentes de proyectos exitosos están orientados a los detalles y tienen excelentes habilidades de comunicación”.

Las habilidades esenciales para un Project manager exitoso

No solo se necesitan conocimientos técnicos para ocupar este importante puesto dentro de cualquier empresa, la persona que decida buscar una carrera como gerente de proyectos debe poseer ciertas habilidades personales natas que no todos tienen y siempre mantenerlas a tope.

Estas son las habilidades más apreciadas por una empresa en sus gerentes de proyecto:

• Liderazgo: un Project manager lidera equipos, por lo que debe saber cómo ir de la mano con ellos y no simplemente dar órdenes. 
• Comunicación: el gerente de proyecto es la persona que se comunicará con los integrantes del equipo, con los directivos de la empresa y con el cliente del proyecto, por lo que sus habilidades para comunicarse deben ser excelentes. 
• Organización: la capacidad de priorizar y realizar múltiples tareas mantendrá los proyectos funcionando sin problemas.
• Pensamiento crítico: analizar y evaluar una situación de manera crítica ayuda a prevenir problemas antes de que sucedan.
• Sentido del humor: mantener una actitud positiva, amigable y abierta funciona para aliviar el estrés que puede representar un proyecto para los miembros de un equipo, por lo que esta cualidad es esencial en todo project manager. 

En Roostack contamos con un equipo de gerentes de proyectos disponibles para ayudar a tu empresa a llevar a cabo esa tarea, proyecto o proceso que tanto necesitan, no dudes un segundo en contactarnos y comienza a crecer en el mercado profesional.

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