Estrategias para mejorar la comunicación con un equipo de desarrollo de software dedicado

Si en un equipo de desarrollo de software dedicado están los mejores desarrolladores, pero no se saben comunicar entre sí de forma asertiva y oportuna, todo el proyecto está perdido. En un desarrollo de software no solo es indispensable contar con el mejor talento tecnológico, también es importante contar con habilidades suaves que permitan un flujo de trabajo productivo, donde haya comprensión y transparencia entre las partes involucradas.

Cuando los desarrolladores pueden expresar sus ideas y preocupaciones de manera clara y respetuosa, y cuando escuchan y consideran las perspectivas de sus compañeros, el equipo está en una mejor posición para responder a los desafíos del proyecto con agilidad y cohesión. La combinación de talento técnico y habilidades suaves es el pilar de un equipo de alto rendimiento que puede superar obstáculos y cumplir con los objetivos del proyecto de manera eficaz.

Estadísticas sobre la importancia de la comunicación en el desarrollo de software

“La comunicación es parte integral de la ingeniería de software. La comunicación eficaz reduce costos, aumenta la productividad, ahorra tiempo, minimiza errores y desarrolla culturas de trabajo. La comunicación permite compartir información para lograr los objetivos de la ingeniería de software”, acotaron en un artículo del portal especializado Interview Kickstart.

“Los trabajadores están descubriendo que las plataformas de comunicación más efectivas varían según el tipo de comunicación que brindan, ya sea mensajería instantánea, videollamadas o sistemas VoIP. Google Meet y Zoom ocuparon los primeros puestos en videollamadas, siendo utilizados por el 40% y el 46% de los encuestados, respectivamente”, señalaron en un artículo de Forbes.

Además, casi la mitad de los trabajadores entrevistados indicaron que, en ocasiones, la productividad se ve afectada por una comunicación ineficaz, lo que evidencia la importancia de mantener una buena comunicación en el equipo de trabajo.

Estrategias para mejorar la comunicación con un equipo de desarrollo de software dedicado

Un equipo de desarrollo de software dedicado es un grupo de profesionales que se compromete exclusivamente a un proyecto específico, trabajando a tiempo completo y enfocados en los objetivos y necesidades de ese proyecto.

Estos equipos suelen estar integrados por desarrolladores, diseñadores, testers, y otros roles clave que aportan sus conocimientos especializados para avanzar de manera continua y coherente en el desarrollo del software. Su dedicación exclusiva permite una profunda inmersión en el contexto del proyecto, lo que favorece una mejor alineación con las metas del cliente y una mayor eficiencia en la entrega de resultados.

Ahora te compartimos varias estrategias para mejorar la comunicación en el equipo de desarrollo de software dedicado:

• Implementar reuniones regulares y bien estructuradas

Daily Stand-ups: Estas reuniones diarias y breves permiten a los miembros del equipo de desarrollo de software dedicado actualizarse mutuamente sobre el progreso, identificar bloqueos y planificar el trabajo del día. Fomentan la transparencia y mantienen a todos alineados.

“Es una técnica popularizada por las metodologías Agile, con el objetivo de agilizar la comunicación del equipo y abordar rápidamente las inquietudes inmediatas. Este tipo de reunión ha ganado una importancia significativa en los dominios de desarrollo de software y gestión de proyectos”, acotaron en TechTarget.

Revisiones de Sprint: Al finalizar cada ciclo de desarrollo, se revisan los logros y se discuten las mejoras necesarias, asegurando que todos entienden y están de acuerdo con los próximos pasos.

Retrospectivas: Estas reuniones permiten reflexionar sobre el proceso de trabajo del equipo de desarrollo de software dedicado, identificar áreas de mejora y establecer acciones correctivas, fortaleciendo la colaboración y la comunicación.

• Fomentar una cultura de apertura y respeto

Escucha activa: Promover la habilidad de escuchar de manera atenta y sin interrupciones ayuda a entender mejor las perspectivas y preocupaciones de los demás dentro del equipo de desarrollo de software dedicado.

Feedback constructivo: Crear un ambiente donde el feedback se dé de forma regular y constructiva, centrado en el comportamiento y los resultados, no en la persona, es crucial para el crecimiento y la mejora continua.

• Utilizar herramientas de comunicación efectivas

Plataformas de mensajería instantánea: Herramientas como Slack o Microsoft Teams facilitan la comunicación rápida y la colaboración en tiempo real.

Sistemas de gestión de proyectos: Jira, Trello o Asana ayudan a organizar y seguir el progreso de las tareas, proporcionando claridad y manteniendo a todos informados sobre el estado del proyecto que lleva a cabo el equipo de desarrollo de software dedicado.

“Jira es ideal para proyectos pequeños y grandes o programas de trabajo a corto plazo. Se adapta a proyectos y actividades personales. Se puede utilizar para actividades ad hoc y "normales" en las que es necesario ver lo que está "en progreso" actualmente”, explicaron en su portal.

• Definir roles y responsabilidades claramente

Tener una definición clara de roles y expectativas ayuda a evitar malentendidos y conflictos. Cada miembro del equipo debe saber qué se espera de ellos y cómo su trabajo contribuye al proyecto global.

• Establecer canales de comunicación claros y accesibles

Definir cómo y cuándo usar diferentes canales de comunicación (emails, chats, videollamadas) ayuda a evitar la sobrecarga de información y asegura que los mensajes se envíen y reciban de la manera más eficaz entre el equipo de desarrollo de software dedicado.

• Fomentar la colaboración interdisciplinaria

Integrar a los diseñadores, testers y otros roles en discusiones y decisiones clave desde el principio asegura que todas las perspectivas se consideren y se reduzcan los silos de información.

• Capacitación en habilidades suaves

Ofrecer formación en habilidades de comunicación, resolución de conflictos y trabajo en equipo puede mejorar significativamente cómo los miembros del equipo de desarrollo de software dedicado interactúan y colaboran.

• Promover un ambiente de confianza

La confianza es fundamental para una comunicación abierta y honesta. Fomentar un entorno donde los miembros del equipo se sientan seguros para expresar sus opiniones y errores ayuda a construir relaciones fuertes y productivas.

Implementando estas estrategias, los equipos de desarrollo de software dedicados pueden mejorar significativamente su comunicación interna, lo que a su vez conduce a una mayor eficiencia, innovación y satisfacción tanto del equipo como de los clientes.

¿Necesita un equipo de desarrollo de software dedicado para su próximo proyecto de software? En Rootstack, tenemos +14 años de experiencia apoyando a compañías en su transformación digital. Contáctanos. 

Te recomendamos en video