La importancia de la comunicación en los equipos de desarrollo dedicado

Una de las razones principales por las cuales las compañías contratar equipos de desarrollo dedicado, es porque desean aumentar la eficiencia en el desarrollo de sus proyectos de software. Para eso, necesitan un equipo de desarrolladores que esté enfocado 100% en su proyecto, para agilizar el flujo y cumplir con los tiempos de entrega estipulados desde el inicio del ciclo de desarrollo.

Al contar con un equipo especializado y dedicado a un proyecto, se pueden mejorar los procesos de desarrollo, lo que se traduce en un mejor producto final y una mayor satisfacción del cliente. Además, se trata de un equipo que puede ajustarse rápidamente a las necesidades del proyecto, lo que permite una mayor flexibilidad en cuanto a la implementación de nuevas funcionalidades o cambios en el proyecto.

Aunque la contratación de un equipo dedicado puede parecer costosa en un principio, a largo plazo puede resultar en una reducción de costos ya que se eliminan los gastos de contratación y formación de nuevos empleados para cada proyecto.

Importancia de la comunicación al trabajar con un equipo de desarrollo dedicado

Si bien las compañías se fijan mucho en los costos de contratación del equipo de desarrollo dedicado, un tema no menos importante es el de la comunicación. Si no hay entendimiento y comunicación entre el cliente y el equipo externo de desarrolladores, todo el proyecto puede fracasar, ya que ninguna de las partes tendrá claro qué es lo que está pasando.

La comunicación es uno de los retos más importantes que enfrentan las compañías al contratar un equipo de desarrollo dedicado: de acuerdo con una encuesta realizada por ChainLink Research, un 19.3% de los líderes entrevistados coincideron en que el lenguaje, las barreras culturales y las diferencias horarias eran parte de los tropiezos al trabajar con un equipo de IT outsourcing.

A continuación te presentamos algunas razones por las cuales la comunicación es crucial en el trabajo con equipos de desarrollo dedicados:

Creación de relaciones

La comunicación efectiva permite a los miembros del equipo de desarrollo dedicado conectarse y crear relaciones significativas. Cuando las personas trabajan de forma remota, la comunicación ayuda a crear un sentido de comunidad y pertenencia al equipo.

Aclaración de expectativas

La comunicación es vital para asegurarse de que todos los miembros del equipo estén en la misma página en cuanto a lo que se espera de ellos. Esto puede incluir fechas de entrega, objetivos del proyecto y tareas específicas asignadas a cada miembro del equipo.

Solución de problemas

Cuando se trabaja de forma remota, puede haber una falta de información o una comprensión incompleta de los problemas. La comunicación efectiva puede ayudar a resolver problemas rápidamente y evitar malentendidos.

Incremento de la productividad

La comunicación regular y efectiva permite que los miembros del equipo de desarrollo trabajen de manera más eficiente y eficaz. Esto puede incluir el intercambio de ideas y la colaboración en tiempo real, lo que puede llevar a soluciones más innovadoras y mejores resultados.

Mantenimiento de la moral del equipo

La comunicación regular y efectiva puede ayudar a mantener la moral del equipo de desarrollo dedicado y evitar que los miembros del equipo se sientan aislados o desconectados. Esto puede incluir el reconocimiento de logros y el apoyo emocional durante momentos difíciles.

Cómo facilitar la comunicación entre una compañía y un equipo de desarrollo dedicado

“Para alguien que nunca ha subcontratado ningún proceso comercial antes, la falta de comunicación constante puede parecer una falta de control. Realmente no es el caso en absoluto”, afirman en un artículo de Clutch, en donde hablan sobre varias estrategias para facilitar la comunicación entre un cliente y un equipo de desarrollo dedicado.

• Si hay una ligera diferencia horaria, acordar cuál será el intervalo de horas en el que ambos equipos estarán disponibles.
• Tomen los mismos días libres.
• Usar herramientas de gestión de proyectos contribuirá a una mejor comunicación y entendimiento.
• Programar videoconferencias interdiarias o semanales ayudará a los equipos a ponerse al día.
• Delimitar los canales de comunicación que se usarán.
• Compartir archivos en la nube ampliará el acceso a la información, haciendo que todos los integrantes del equipo sepan el trabajo que se está haciendo.
• Escribir notas muy detallas cuando sea necesario.

Aspectos a tomar en cuenta al trabajar con un equipo de desarrollo dedicado

Trabajar con un equipo de desarrollo dedicado puede ser una forma eficaz de llevar a cabo proyectos de software. Es importante asegurarse de que el equipo tenga la experiencia y habilidades necesarias, y que se establezca una comunicación y retroalimentación constante a lo largo del proyecto. Además, es fundamental compartir los valores y la cultura de la empresa, y asegurarse de que el equipo tenga un proceso y metodología bien establecidos.

A continuación, te presentamos algunas cosas a tomar en cuenta cuando se trabaja con un equipo de desarrollo dedicado:

• Experiencia y habilidades

Asegúrese de que el equipo de desarrollo dedicado tenga la experiencia y habilidades necesarias para el proyecto en cuestión. Esto puede incluir habilidades técnicas específicas, conocimiento de la industria, o experiencia previa en proyectos similares.

• Cultura y valores

Es importante que el equipo de desarrollo dedicado comparta los valores y la cultura de su empresa. Esto puede ayudar a asegurar una colaboración armoniosa y una alineación en cuanto a la visión y objetivos del proyecto.

• Proceso y metodología

El equipo de desarrollo dedicado debe tener un proceso y metodología bien establecidos para el desarrollo de software, lo que puede incluir metodologías ágiles como Scrum o Kanban. Esto puede ayudar a asegurar una gestión efectiva del proyecto, una mayor transparencia y una mayor eficiencia en el desarrollo.

• Comunicación y retroalimentación constante

Es importante mantener una comunicación y retroalimentación constante con el equipo de desarrollo dedicado durante todo el proyecto. Esto puede incluir la revisión regular del código, pruebas de software y comentarios frecuentes.

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