Diferentes maneras de hacer la facturación en su empresa

Hoy en día, la facturación en las empresas tiende a ser complicada por la cantidad de procesos que conlleva y las personas involucradas.

Normalmente, el usuario de ventas genera una cotización para presentarla al cliente. Luego de la negociación y aprobación, solicita al departamento de contabilidad la factura y futura gestión para que el cliente cancele su cuenta.

Una vez el cliente realiza el pago, se debe generar y enviar la factura actualizada. Al recibir el documento, el usuario de contabilidad deberá archivar en un expediente todos los documentos reunidos durante la gestión del cliente, y así sucesivamente con compras posteriores del mismo cliente.

Desde un sistema de workflows, se puede automatizar el proceso de facturación, incluyendo el detalle de venta y el envío por correo automáticamente cuando la venta se cierre.

Dentro de la herramienta de workflow, podrá asignar el flujo desde la gestión de la venta hasta el pago del cliente.

Funcionalidades

• Plantillas

  Podría crear plantillas sobre cotizaciones y facturas para ahorrar tiempo en la gestión de cada venta.

• Facturas recurrentes

  Lograría crear facturas generadas automáticamente según la frecuencia que el servicio requiera.

• Recordatorios

  Con un sistema de workflow enfocado en la facturación, podría enviar notificaciones sobre el estado de cada factura, recordatorios de cobro y de corte de servicio de manera automática.

• Reportes personalizados

  Una de las funcionalidades más importantes del nuevo sistema es la posibilidad de generar reportes personalizados en cualquier momento. De esta manera, logrará manejar a su equipo y crear nuevas estrategias enfocadas en resultados reales.

Actualmente, existen muchos sistemas diseñados para cumplir la gestión común de facturación en las empresas. Con un sistema de workflow, podrá tener un sistema diseñado específicamente para sus procesos empresariales, enfocado en sus proyectos.

Podrá ejecutar la preventa, negociación, venta, facturación y postventa, todo de la mano con el ciclo de cada cliente, basado en sus intereses.

Notificará a su cliente en todo momento, manteniendo los proyectos por fases y ahorrará recursos al automatizar sus procesos.

En Rootstack, nos enfocamos en brindarle a nuestros clientes soluciones personalizadas y de calidad. Con un flujo de trabajo acorde a sus necesidades, lograremos implementar sistemas exitosos que le ayudarán a destacar en su industria. ¿Desea más información? ¡Contáctenos!

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