Tips que debes tomar en cuenta al implementar RPA

RPA(por sus siglas en inglés Robotic Process Automation) es el proceso de aplicación de la automatización para realizar tareas tediosas del negocio por parte de la fuerza de trabajo, como la manipulación de datos, el disparo de respuestas, el procesamiento de transacciones y otras tareas redundantes. Según su análisis, los trabajadores podrían ahorrar hasta el 80% de su tiempo dejando de realizar tareas innecesarias. Esto no sólo aumenta su productividad, sino que también ayuda a consumir una cantidad significativa de tiempo en realizar tareas de mayor valor.

RPA: Características que mejoran los procesos de negocio

Una vez que su empresa ha decidido implementar RPA, es hora de que elija la solución adecuada.

Los bots tradicionales de RPA, son conocidos por manejar sólo una tarea específica en un momento dado. Cuando se trata de abordar grandes volúmenes, es necesario clonar estos bots y ejecutarlos simultáneamente. Los proveedores de outsourcing RPA generalmente cobran a los usuarios por cada proceso simultáneo. Esto puede convertirse en un asunto costoso para las empresas, especialmente durante los aumentos de volúmenes. Por lo tanto, los costes adicionales son un factor clave a tener en cuenta al elegir una solución RPA para su negocio.

Este software funciona como un asistente virtual y puede manejar procesos complejos desde la realización de cálculos complicados, la captura de datos hasta el mantenimiento de registros.

Las siguientes son características cruciales que mejoran los procesos de negocio:

Naturaleza no alterable

Una empresa puede implementar fácilmente RPA en sus flujos de trabajo sin tener que interrumpir o cambiar la estructura existente o los riesgos, aunque se puede plantear mejorarlos.

Análisis de datos

La recopilación de datos críticos de múltiples fuentes, el análisis y almacenamiento de los datos y la creación de informes han traído la transformación digital a las empresas con RPA. Esto permite realizar previsiones precisas de los datos de ventas junto con otros indicadores clave de rendimiento (KPI).

Priorización de las colas internas de trabajo

Cada software RPA consiste en colas de trabajo internas. Estas colas de trabajo se utilizan para extraer datos derivados de varias transacciones para su análisis. Los datos extraídos se almacenan en un servidor en nube y se ponen a disposición de los robots para su acceso.

Tipos de herramientas de automatización de procesos robóticos

RPA mejora el rendimiento de diferentes maneras. Los siguientes son los tipos de RPA que pueden adoptar en su negocio:

Herramientas de automatización de escritorios asistidos o robotizados

Este tipo de automatización siempre comienza con el usuario a través del escritorio del usuario. El usuario primero lanza el código RPA para realizar las operaciones necesarias en lugar de esperar a que lo haga el personal.

Herramientas de automatización desatendidas 

Este tipo de automatización completa los procesos de negocio en segundo plano y se utiliza principalmente para realizar tareas de back-end.

Herramientas de automatización híbridas

Este tipo de automatización combina herramientas de automatización asistida y desatendida para realizar operaciones de principio a fin.

Cómo elegir el RPA adecuado para su negocio

Un conjunto claro de objetivos es la meta principal antes de optar por una herramienta específica de RPA para su negocio. Los siguientes son los factores clave que debe considerar antes de seleccionar una herramienta RPA para su negocio:

1. Interfaz fácil de usar

La simple experiencia del usuario es un criterio importante para elegir la herramienta RPA adecuada para sus procesos de negocio. Una interfaz de usuario simple asegurará que todos los empleados trabajen eficientemente.

2. Coste

La sustitución de tareas tediosas realizadas por la mano de obra humana es sustituida en gran medida por los bots. Este proceso de automatización ahorra costes. Los empleados pueden concentrarse en sus tareas principales y dedicar tiempo y esfuerzo a sus habilidades en lugar de realizar tareas redundantes y tediosas con la ayuda de las herramientas RPA. La compra de una herramienta de software RPA implica costes asociados, como el coste de las licencias individuales, el coste del software y otros gastos generales.

3. Escalabilidad

La implementación de una herramienta efectiva de RPA mejora los procesos de negocio y conduce al crecimiento de la empresa. Este crecimiento se acompaña de la contratación de más recursos. Por lo tanto, una herramienta RPA puede mejorar la escalabilidad de un negocio a largo plazo.

4. Seguridad

El análisis de datos, el cumplimiento y las transacciones financieras requieren un entorno altamente seguro. Una gran herramienta de software RPA asegura una solución segura para todos los procesos de negocio y actualizaciones también.

5. Soporte Extendido

Diferentes proveedores ofrecen diferentes tipos de soporte. Se necesita un equipo de apoyo dedicado para garantizar un mantenimiento y un apoyo sólidos. Para tomar la mejor decisión sobre la elección de la solución RPA como UiPath adecuada para su negocio y acceder a todo el potencial de las herramientas, póngase en contacto con nosotros hoy mismo y con gusto le ayudaremos!

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