Qué es lo común que tiene un software de automatización de flujos de procesos (BPM's)

Lo primero que se debe entender es que un BPM no es sólo un software que se instala y ejecuta para solucionar problemas dentro de una organización; las personas son un factor fundamental en la gestión de los Procesos de Negocio. El software BPM va más allá de la simple automatización de tareas para ayudar a las personas a hacer mejoras en los procesos repetitivos.

Actualmente existen diferentes soluciones de BPM y en Rootstack evaluamos de algunos software de BPM como: ProcessMaker, BonitaSoft, Alfresco Activiti, entre otros y podemos mencionar algunos puntos que tienen en común:

• Panel de supervisión de actividades
• Diseñador de procesos
• Diseñador de formularios
• Definición de Plantillas
• Definición de políticas de flujos Gestión de usuarios
• Carga de archivos Definición de roles y permisos de usuarios
• Reportes

La creación del flujo de trabajo y tareas simples mejora la productividad e incluye flujos de trabajo de revisión y aprobación.

Las reglas y acciones facilitan el procesamiento complejo de documentos sin sobrecarga de desarrollo.

Lo común que tienen los softwares de BPM se enfoca no sólo en la creación y visualización de actividades, sino que también es posible realizar algún tipo de análisis más complejo. Podemos mencionar la gestión de todo el ciclo de vida de un proceso y la validación de la interacción entre actividades, incluyendo restricciones temporales y de recursos, priorización automática de actividades, o detección de posibles conflictos con el fin de tener procesos efectivos dentro de las organizaciones.