Qué es lo común que tiene un software de automatización de flujos de procesos (BPM's)

June 18, 2021

Tags: Equipos Manejados, Tecnologías, Staff Augmentation

Lo primero que se debe entender es que un BPM no es sólo un software que se instala y ejecuta para solucionar problemas dentro de una organización; las personas son un factor fundamental en la gestión de los Procesos de Negocio. El software BPM va más allá de la simple automatización de tareas para ayudar a las personas a hacer mejoras en los procesos repetitivos.

Actualmente existen diferentes soluciones de BPM y en Rootstack evaluamos de algunos software de BPM como: ProcessMaker, BonitaSoft, Alfresco Activiti, entre otros y podemos mencionar algunos puntos que tienen en común:

  • Panel de supervisión de actividades
  • Diseñador de procesos
  • Diseñador de formularios
  • Definición de Plantillas
  • Definición de políticas de flujos Gestión de usuarios
  • Carga de archivos Definición de roles y permisos de usuarios
  • Reportes

La creación del flujo de trabajo y tareas simples mejora la productividad e incluye flujos de trabajo de revisión y aprobación.

Las reglas y acciones facilitan el procesamiento complejo de documentos sin sobrecarga de desarrollo.

Lo común que tienen los softwares de BPM se enfoca no sólo en la creación y visualización de actividades, sino que también es posible realizar algún tipo de análisis más complejo. Podemos mencionar la gestión de todo el ciclo de vida de un proceso y la validación de la interacción entre actividades, incluyendo restricciones temporales y de recursos, priorización automática de actividades, o detección de posibles conflictos con el fin de tener procesos efectivos dentro de las organizaciones.

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