¿El trabajo remoto aumenta los costos? Despejamos aquí más dudas sobre esta modalidad

En esta 2da parte del Blog explicare otros conceptos errados del trabajo remoto como lo hice en la 1ra parte de este articulo.

Para entrar en contexto, quisiera recordarles que el trabajo a distancia o de manera remota está en aumento pero sigue existiendo escepticismo sobre la efectividad y productividad de los colaboradores y el impacto dentro de las empresas.

Es por ello que quisiera aclarar otros conceptos que se tienen sobre el trabajo remoto

¿Las reuniones son ineficaces?

Existen muchas plataformas de comunicación que permiten transmitir los mensajes de manera muy efectiva  como Skype o Zoom y que ademas puede brindar un valor agregado como grabar la comunicación y poder consultarla para cualquier aclaración.

En el sector de tecnología, cuando se va a llevar acabo un proyecto masivo, donde la cooperación de los colaboradores se puede ver afectada por cargas de trabajo individuales y diferentes huso horarios, se crea una mayor sensación de responsabilidad, compromiso y conciencia entre los involucrados. Esto incentiva a prestar mayor atención y tomar iniciativa al realizar las reuniones remotas, siempre y cuando se tenga en cuenta la importancia de las llamadas "cara a cara", por medio de videoconferencias.

¿Los trabajadores remotos se sienten solo?

El hecho de trabajar de forma remota no significa estar encerrado en una celda todo el día (aunque existan sus casos particulares), ya que hoy se consiguen gran variedad de lugares para poder realizar las actividades de trabajo como bibliotecas, cafeterias y hasta los espacios de co-working, los cuales han acogido a gran cantidad de colaboradores sin oficina física. Aunque si es cierto que estos sitios puede no satisfacer el ambiente laboral-social que buscan algunos desarrolladores y puede que si se sientan "solos", este no es el caso cuando se contrata una empresa de desarrollo remoto, donde cumplen con todas las características y beneficios de cualquier otra compañía, siendo la única diferencia que sus clientes finales son manejados de manera remota.

¿El trabajo a distancia aumenta los costos?

Algunos escépticos consideran que el costo de la contratación de una persona que trabaje de manera remota tiende a aumentar comparándolo con un colaborador que tenga presencia física en la organización. Lo cual no es cierto, ya que solo los costos iniciales como el envió de los equipos puede ser el factor diferenciador pero en general, los trabajadores remotos terminan siendo más económicos debido a que los gastos generales de la compañía disminuyen por razones como:

- Espacio amplio de oficina es innecesario.
- Inmobiliaria
- Gastos de mantenimiento
- Servicios varios como cafe, snacks y fotocopiadoras.
- Gastos de desplazamiento hacia y desde la organización.

¿La cultura de la empresa se ve afectada?

La cultura de la empresa se puede ver afectada ya que no existe una interacción personal presencial y esto puede repercutir en la motivación y efectividad de los colaboradores, pero todo esto cae bajo la responsabilidad de los gerentes, ya que ellos son quienes deben hacer un esfuerzo consciente para mostrar la importancia que le dan a cada miembro del equipo y el valor merecido.

¿Los trabajadores remotos están trabajando 24/7?

El hecho de no estar físicamente en una oficina cada día no significa que no tenga horario. Los trabajadores remotos mantienen horarios similares a sus homólogos de oficina y mantienen compromisos y responsabilidades con las cuales deben cumplir fuera de sus horas de trabajo.

Trabajar remoto no significa trabajar 24/7 al igual que tampoco significa menos responsabilidades o compromiso profesional, ya que se deben cumplir con los mismos objetivos como sus colegas presentas en la compañía.

¿La concentración es mas difícil?

Los trabajadores remotos probablemente tienen el mismo ruido de fondo como los trabajadores de oficina, ya sea escuchando la radio o cualquier otra herramienta de música de fondo. Sin embargo, el grupo de colaboradores remoto tienden a compensar en exceso su falta de presencia física mediante una estructura de tareas y actividades diarias mas organizada.

En conclusion, creo que se aclararon varios conceptos errados de los colaboradores remoto y me atrevo a decir que esa es la nueva tendencia de la industria de tecnologia, ya que las herramientas disponibles en el mercado para la comunicación, control de flujos de actividades/tareas y reportería están bastante avanzadas.

Sumado a esto existe la disminución de costos operativos de la compañía, lo cual da mayor peso a la siguiente afirmación:

> Ciertamente la presencia física de un colaborador no es un factor determinante para su eficiencia y productividad.

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