Ventajas de un software de administración de proyectos

Los software de gestión de proyectos como JIRA son el futuro de los proyectos de desarrollo de software... No, son el futuro de la gestión de proyectos, independientemente del tipo de proyecto en el que esté trabajando.

Verá, las empresas (grandes y pequeñas) solían manejar sus proyectos a través de una serie de plataformas y sistemas diferentes, que incluyen, entre otros, correos electrónicos, hojas de cálculo, informes manuales, llamadas telefónicas y reuniones periódicas.

Ahora, todo esto se reúne en una única plataforma conocida como software de gestión de proyectos, un lugar donde los equipos pueden planificar, gestionar y realizar proyectos de forma fácil y accesible.

Conoce lo que la administración de software puede hacer por ti

Básicamente, lo que este software hace es proporcionarle un entorno completo en el que usted y su equipo pueden comunicarse, colaborar y trabajar juntos en las tareas por delante para finalizar con éxito un proyecto.

Actualmente hay un montón de PMS diferentes en el mercado, todos ellos que ofrecen diferentes funciones, sin embargo, aquí en Rootstack usamos el software JIRA como nuestro PMS principal, y es una de las principales tecnologías que implementamos aquí en nuestra empresa.

En resumen, JIRA es una plataforma de software masiva que se enfoca en la administración de proyectos de negocios y le permite supervisar, administrar, rastrear y manejar todo tipo de proyectos dentro de su propia empresa.

Ahora, en cuanto a lo que hacen exactamente estos tipos de software para usted y su empresa, es muy simple, le brindan una plataforma en línea donde puede realizar ciertas tareas:

1. Planifica todo tu proyecto y cada paso incluido en él.

2. Seguimiento de la evolución del proyecto, estado actual, visualizar cualquier problema, realizar un seguimiento de qué paso es el siguiente, etc.

3. Tener una mejor gestión del tiempo.

4. Gestionar presupuestos, costes, gastos.

5. Comunicar y colaborar con su plantilla.

6. Compartir documentos y archivos.

Tenga en cuenta que estas son solo algunas de las cosas que puede hacer con un software de gestión de proyectos, pero pueden variar según el tipo de software que elija.

Seis ventajas de usar un software de Project Management

1: Optimice y centralice su estrategia actual de gestión de proyectos

El manejo de grandes proyectos que requieren la ayuda de varias personas de su equipo generalmente significa que el proyecto en sí llevará mucho tiempo, especialmente con muchas personas que colaboran en las tareas.

Con un software de administración de proyectos, puede centralizar sus herramientas y sistemas en una sola plataforma, lo que le permite a su equipo estar más organizado y optimizar sus esfuerzos para lograr una estrategia de planificación más limpia y organizada que antes.

Esto es posible debido al hecho de que un PMS le brinda todas las herramientas que posiblemente pueda necesitar en una sola plataforma, haciendo que todo sea más fácil para todos los involucrados en el proceso.

2: Mejora la colaboración entre tu equipo

Por lo general, en un proyecto, a todos se les asignan tareas específicas que deben realizar para poder continuar con el proyecto general. Lo que significa que todos hacen un trabajo que forma parte del panorama general, pero nadie está realmente involucrado o consciente de la tarea del otro.

Al implementar este tipo de solución, le da a su equipo la herramienta que necesitan para colaborar en el mismo proyecto y realmente trabajar juntos al visualizar el estado actual de cada tarea, poder comunicarse entre ellos, compartir información, ayudarse mutuamente, etc.

3: Fomentar la comunicación interna

Esto tiene mucho que ver con el punto anterior, pero básicamente, los programas de gestión de proyectos están ahí para ayudarlo a fomentar y mejorar la comunicación interna entre el equipo del proyecto.

Por lo general, estos programas permiten a los miembros del equipo dejar comentarios sobre las diferentes tareas, compartir fácilmente información importante, cargar documentación vital y mejorar los sistemas de comunicación existentes, proporcionándole una plataforma que puede unir a su equipo mientras trabaja simultáneamente en la mejora de los niveles de eficiencia. durante el proyecto.

4: Maneja tu presupuesto

Crear y administrar presupuestos es quizás una de las tareas más importantes de cualquier proyecto, especialmente cuando considera que su presupuesto tiene que cumplir con las expectativas de su cliente.

Un software de gestión de proyectos le brinda la oportunidad de planificar su presupuesto, pero también distribuirlo adecuadamente a través de todos los gastos que vienen con el proyecto, lo que lo ayuda a usted (y a su equipo) a manejar el dinero de una manera mucho más inteligente que antes.

5: Monitorea cada paso de tu proyecto

Lo mejor de trabajar con un software de gestión de proyectos es que realmente puede ver cada paso de su proyecto, el estado actual de cada tarea e incluso visualizar qué pasos vienen a continuación.

Esta es una gran ventaja, especialmente para los grandes proyectos que requieren un compromiso a largo plazo y un seguimiento constante de las tareas para lograr un objetivo mayor. Y eso es exactamente lo que obtiene con este tipo de software, una visión del estado actual de su proyecto en cualquier momento.

6: Es compatible con la metodología SCRUM

SCRUM se refiere a la metodología de marco que se utiliza en proyectos de desarrollo de software con un único objetivo en mente al ofrecer una nueva solución de software en un corto período de tiempo.

Trabajar con un software de Project Management puede ser extremadamente beneficioso para las empresas que utilizan la metodología SCRUM y confían en Desarrollo de software Agile cuando se trata de su proyecto de desarrollo, ya que el software en sí mismo actúa como una herramienta que facilita el desarrollo ágil para todos los involucrados.

Sabemos que administrar proyectos puede ser difícil, pero un PMS es un camino correcto cuando está buscando nuevas y mejores formas de manejar sus proyectos, obtener mejores resultados y continuar satisfaciendo a sus clientes.

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