ERPNext: software ERP en la nube gratuito y de código abierto

ERPNext es un sistema ERP de código abierto con licencia pública, con capacidad de adaptarse a organizaciones de diferentes tamaños porque es configurable, y cuenta con una variedad de módulos que lo hacen bastante funcional y versátil.

Módulos de ERPNext

Contabilidad
CRM (Gestión de la relación con el cliente)
La gestión del inventario
Ventas - Compras
Proyectos
Recursos humanos
Nominados

Te hablaremos sobre las funciones de este ERP, pero te podemos adelantar algunas de sus principales características: es altamente personalizable y extensible, puedes crear formularios personalizados así como crear tus propias aplicaciones para ampliar la funcionalidad de ERPNext.

Este ERP maneja un asistente de configuración a través del cual se crean todos los productos, clientes, proveedores y módulos, de igual forma ERPNext te permite ver la relación que existe entre los diferentes módulos, ya que desde una orden de compra puedes pasar directamente a la generación. de una cuenta por cobrar.

Entre los principales módulos podemos mencionar:

Ventas: en este módulo el usuario podrá dar seguimiento a las ventas a realizar desde que se inicializa en la cotización, posteriormente se genera la orden de compra hasta llegar a la facturación, permite crear alertas a través de correos de las citas realizadas.
Compras: A través de este módulo se pueden realizar solicitudes de compras de material y enviar automáticamente solicitudes a proveedores, esto puede variar de acuerdo a la configuración establecida. Cuando se crea una solicitud de compra automáticamente, se crea una lista de pedidos a facturar.
Cuentas por Cobrar: estas se generan automáticamente al crear las facturas, al generar la factura se crean los plazos y al este ser superados automáticamente envían correos tanto al cliente como al departamento de cobranza donde se dan las alertas de vencimiento.

¿Cuáles son las alternativas para Odoo ERP y ERPNext?

Una empresa es como un engranaje: está formada por diferentes piezas que hacen que todas las operaciones funcionen de la forma más eficiente posible. El área de Contabilidad se encarga de las cuentas, en Inventario están monitoreando que todas las partes o productos estén correctamente listados, así como en el área de Servicio al Cliente están atendiendo los requerimientos que puedan tener.

Pero estas y otras operaciones pueden resultar complicadas si no dispones de un software que te permita organizar todos estos trámites, digitalizando y automatizando todos los datos. Para encargarse de esto existen los ERP, cuyas siglas significan Enterprise Resource Planning, son plataformas que facilitan la gestión de los recursos en una empresa.

Los más conocidos son ERPNext y Odoo ERP pero ¿Hay otras alternativas?

SAP Business By Design

SAP Business ByDesign es un software de planificación de recursos empresariales (ERP) para pequeñas y medianas empresas de rápido crecimiento para escalar y competir bien en el mercado. El software ofrece procesos preconstruidos para cada procedimiento, desde finanzas y ventas hasta gestión de productos y compras en una sola plataforma.

Acumatica

Acumatica es un software completo de planificación de recursos empresariales (ERP) en la nube que atiende las necesidades de gestión de las organizaciones pequeñas y medianas. Sus ediciones específicas de la industria y los flujos de trabajo entre módulos ayudan a las empresas a lograr altos niveles de eficiencia.

Deskera

Deskera es un software de gestión empresarial que ayuda a diferentes organizaciones de pequeña escala a mejorar sus ingresos. Ofrece una gran cantidad de funciones como contabilidad, CRM, nómina y recursos humanos. Los propietarios pueden realizar un seguimiento del estado general de su negocio en tiempo real a través del panel avanzado que presenta el software. Los informes financieros personalizados, en Deskera, ayudan a los propietarios a tomar mejores decisiones comerciales.

¿Cuánto cuesta el software ERP?

En el portal ERP Focus revelaro que un informe de ERP de 2020 mostró que el presupuesto promedio por usuario para un proyecto de ERP es de 8.265 dólares "Cuando considera cuántos usuarios puede tener su sistema (especialmente para empresas más grandes) y los costos adicionales, encontrará que una implementación de ERP puede costar entre 150,000 y 750,000 dólares para una empresa mediana".

Factores que influyen en el costo

En el mismo portal especializado, explicaron los factore que pueden incluir en la implementación de un software ERP dentro de una empresa mediana y grande.

"Si bien no todos estos factores se aplicarán a todas las implementaciones, todos deben tenerse en cuenta para que pueda decidir qué ERP es adecuado para su negocio". Estos son algunos de los componentes clave en la planificación del costo de ERP:

Tarifas de licencia de software
Servidores adicionales y hardware de red
Conversión de datos y transferencia a nuevo ERP
Personalización si es necesario
Pruebas
Capacitación
Implementación de puesto de soporte de proveedor/consultoría

Estos son los costos más tangibles para incluir en su presupuesto, pero también debe pensar con anticipación en las pieles de plátano presupuestarias y hacer espacio para las contingencias.

¿Cuáles son los beneficios del software ERP móvil?

Estos son los principales beneficios de implementar un software ERP móvil en tu empresa o negocio:

Aprovechar habilidades existentes

Utilicza tus conocimientos actuales de desarrollo web (HTML, C#) para crear soluciones empresariales móviles sin preocuparte por los requisitos de cada marca y dispositivo específicos. Escribe la aplicación una vez y deja que se ejecute en cualquier dispositivo móvil, incluido un escritorio y en Windows 8.

Empodera a tus colaboradores

Todos los trabajadores de tu empresa podrán acceder a información segura y datos de clientes desde cualquier logar del mundo y en cualquier momento que quieran hacerlo.

Darle poder a los clientes

Tus clientes podrán elegir el dispositivo que mejor les convenga y tendrán la segurida de tener siempre la misma experiencia de usuario, sin perder ningún beneficio. Puedes proporcionarles información de ventas en tiempo real.

Cadena de suministro optimizada

Todos tus proveedores podrán tener los datos que necesiten siempre al alcance de su mano, a un clic de distancia. Esto es un gran beneficio ya que agiliza la cadena de suministro completa.

ERPNext: software ERP en la nube gratuito y de código abierto