
Sistema Mifos: Funcionalidades principales
Mifos X es una plataforma de software de banca central (“core banking”) de código abierto orientada a la inclusión financiera: provee servicios financieros (ahorros, préstamos, gestión de clientes, contabilidad, etc.) para instituciones que atienden poblaciones no bancarizadas o con poco acceso a servicios financieros.
Funcionalidades de su sistema
A continuación se describen las principales áreas funcionales y las acciones que soporta cada una.
Gestionar tablas de datos
Esta funcionalidad permite gestionar tablas y campos personalizados para distintos objetos del sistema.
Acciones soportadas
- Crear tablas de datos personalizados
- Agregar campos personalizados a:
- Clientes
- Préstamos
- Ahorros
- Grupos
- Centros
- Oficinas
- Tipos de datos disponibles: Cadena, Número, Decimal, Fecha, Texto, Menú desplegable
- Definición de campos obligatorios/opcionales
- Opción multifila (permitir múltiples instancias por entidad)
- Editar tablas de datos
- Eliminar tablas de datos
- Configurar longitud máxima de campos
Pistas de auditoría
En esta sección el usuario puede revisar el historial y detalles de las acciones realizadas en el sistema.
Información registrada
- Ver historial de todas las acciones en el sistema
- ¿Quién hizo qué?
- ¿Cuándo se hizo?
- Desde qué IP
- Cambios en datos
- Filtros disponibles: por usuario, fecha, acción
Gestionar códigos
Los códigos son listas desplegables y catálogos que usa el sistema para clasificar información.
Acciones soportadas
- Ver códigos predefinidos del sistema
- Crear códigos personalizados (desplegables)
- Editar valores de códigos
- Crear códigos para categorías como:
- Tipo de cliente
- Género
- Estado civil
- Ocupación
- Nivel educativo
- Tipo de identificación
- Propósito del préstamo
- Tipo de colateral
- Roles de grupo
- Ordenar valores en menús desplegables
Gestión de reportes, roles y permisos
Esta área cubre la creación y gestión de informes, así como la administración de roles y permisos.
Reportes
- Crear informes personalizados
- Reportes con Pentaho
- Informes SQL personalizados
- Parámetros de informes
- Exportar informes (PDF, Excel, CSV)
Roles y permisos
- Crear roles
- Editar roles
- Eliminar roles
- Asignar permisos granulares por acción (leer, crear, actualizar, eliminar, aprobar, desembolsar, entre otros)
- Permisos por módulo (clientes, préstamos, ahorros, contabilidad, etc.)
- Ver permisos asignados a cada rol
Entre otras funcionalidades del sistema Mifos X están
1. Gestionar Trabajos Programados
- Ver trabajos programados (scheduler jobs)
- Ejecutar trabajos manualmente
- Configurar frecuencia de ejecución
- Jobs típicos: cálculo de intereses, provisiones, actualización de cuentas inactivas, envío de SMS, reportes automáticos, etc.
- Historial de ejecución
2. Configurar Tareas Maker-Checker
- Habilitar/deshabilitar maker-checker por transacción
- Definir qué acciones requieren aprobación
- Configurar flujo de aprobaciones
- Separación de responsabilidades (maker crea, checker aprueba)
3. Configuraciones Globales
- Habilitar/deshabilitar maker-checker globalmente
- Permitir transacciones en días no laborables
- Reprogramar pagos en días festivos
- Configurar reglas de reprogramación
- Otras configuraciones del sistema
4. Gestionar Hooks
- Crear webhooks
- Integración con sistemas externos
- Eventos que disparan hooks
- URLs de destino
- Configuración de payloads
5. Preferencias de Número de Cuenta
- Formato de números de cuenta de clientes
- Formato de números de cuenta de préstamos
- Formato de números de cuenta de ahorros
- Prefijos y sufijos
- Longitud de números
6. Mapeo de Entidad a Entidad
- Mapear productos a oficinas específicas
- Mapear cargos a oficinas
- Restringir disponibilidad de productos por ubicación
7. Gestionar Encuestas
- Crear encuestas
- Preguntas de encuestas
- Asignar encuestas a clientes
8. Gestionar Eventos Externos
- Configurar eventos externos
- Integraciones con otros sistemas
9. Servicios Externos
- Configurar servicios de terceros
- Integración con SMS gateways
- Integración con servicios de email
- Amazon S3 para almacenamiento
- Otras integraciones externas
10. Autenticación de Dos Factores
- Habilitar 2FA
- Configurar métodos de autenticación
- Políticas de seguridad
Mifos X puede instalarse en servidores Linux o Windows, aunque se recomienda Linux por estabilidad y rendimiento. Los requisitos básicos incluyen:
Java JDK (generalmente versión 11 o superior)
Servidor de aplicaciones (como Apache Tomcat)
Base de datos MySQL o MariaDB
8–16 GB de RAM como punto de partida para producción
Conexión confiable a internet (especialmente si habrá integraciones externas o acceso remoto)
Además, para administrar reportes suele requerirse Pentaho o herramientas SQL adicionales. Para ambientes de producción se aconseja también balanceo de carga, backups automatizados y monitoreo del servidor.
Depende del tamaño y complejidad de la institución, pero se pueden considerar tres fases:
Configuración inicial (1–4 semanas): definición de productos financieros, códigos, permisos, migración inicial de datos.
Pruebas y piloto (2–8 semanas): entrenamiento de usuarios, pruebas de reportes y validación de procesos.
Salida a producción (1–3 semanas): carga masiva de datos, ajustes finales y puesta en marcha.
En total, los proyectos suelen tomar entre 2 y 4 meses, aunque en instituciones grandes con migraciones complejas puede extenderse a 6 meses o más.
Algunos desafíos frecuentes son:
Migración de datos: los datos históricos suelen venir en formatos inconsistentes. Mitigación: limpieza y mapeo previo, usar scripts ETL, migrar de forma incremental.
Capacitación de usuarios: los equipos acostumbrados a sistemas manuales pueden resistirse al cambio. Mitigación: capacitación por roles, manuales, acompañamiento en el piloto.
Configuración de productos financieros complejos: especialmente préstamos con calendarios irregulares, intereses variables y provisiones. Mitigación: parametrización detallada, pruebas con casos reales y validación con departamentos de crédito.
Integración con otros sistemas (SMS, contabilidad, mobile banking): requiere desarrollo adicional. Mitigación: usar APIs REST de Mifos X, especificar requerimientos técnicos y hacer pruebas con ambientes sandbox.
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