Proporciona información actualizada sobre los recursos generales dentro de la empresa. Las decisiones importantes que involucran a los clientes y la elaboración de presupuestos se pueden tomar más rápido sin perder tiempo en consultar con los superiores.
Tener una interfaz que proporciona informes detallados y la visualización de presupuestos de recursos hará que el proceso de resolución de conflictos sea muy sencillo, ya que será más fácil identificar colaboradores sobrecargados, proyectos reprogramados y mucho más.
Las organizaciones que han implementado RMS han aumentado la precisión de los plazos de sus proyectos. La creación de un flujo de trabajo basado en la disponibilidad, las habilidades, la ubicación y el presupuesto proporcionará estimaciones honestas y realistas.
Es una solución basada en métodos eficaces para planificar recursos y asignar tareas, todo ello encaminado a mejorar la productividad empresarial. Las tácticas comunes de planificación de recursos, como las hojas de cálculo o los documentos compartidos, son cosas del pasado, ya que dejan demasiado margen para el error humano.
Las funciones clave suelen incluir programación de recursos, seguimiento de disponibilidad, seguimiento del tiempo, planificación de proyectos, equilibrio de carga de trabajo e informes/análisis.
El software de gestión de recursos mejora la gestión de proyectos al proporcionar visibilidad de la disponibilidad de recursos, garantizar una asignación óptima, evitar el overbooking, facilitar una mejor planificación y mejorar la eficiencia y productividad generales.
Industrias como las de TI y desarrollo de software, construcción, consultoría, atención médica, educación y gestión de eventos se benefician significativamente del software de gestión de recursos debido a su necesidad de gestionar recursos diversos y dinámicos.
Las soluciones populares de software de gestión de recursos incluyen Microsoft Project, Smartsheet, Asana, Wrike, Mavenlink y Resource Guru.