Caso de éxito: Implementación de ERP

Desafío

La empresa se asoció con Rootstack con el objetivo de implementar un ERP multicompañía.

El término ERP se refiere a Enterprise Resource Planning, que significa “sistema de planificación de recursos empresariales”, un software capaz de integrar la información procedente de distintas operaciones internas de una empresa permitiendo que las decisiones se tomen sobre una base sólida y consistente. Contar con un ERP es un requisito básico para toda empresa hoy en día.

Su implementación es cuestión de orden, visión, entrega al proyecto, calidad de ERP, calidad de los consultores y necesidad de un cambio cultural en la empresa. Se suma un desafío extra cuando se trata de implementar un único ERP para un grupo multiempresa, ya que debe abarcar a distintas unidades de negocio, cada una con sus proveedores, clientes, artículos y servicios, procesos de compra, venta, cobros, pagos y demás.

Nuestras soluciones

En primer lugar, Roostack trabajo en brindar una consultoría organizacional completa con el objetivo de identificar los procesos, objetivos y requerimientos del ERP. Cada empresa dentro del grupo tenía configurado notificaciones, reportería y data de manera distinta, se trabajó en la homologación de los procesos y la estructura de los productos.

Nuestros ingenieros de software decidieron implementar ERPNext, un software de gestión de recursos empresariales open source, sin costo de licenciamiento que se presenta como alternativa a SAP y permite controlar varias secciones empresariales con un alto grado de personalización. Los módulos implementados fueron: recursos humanos, facturación, almacén, ventas y compras.

Realizamos instalaciones de una app móvil que permite cargar data directo al ERP de manera sencilla, rápida y sobre la marcha, para tener la información al día sin perder tiempo.

El cliente se benefició del know how de Rootstack en aplicación de ERP a medida para organizaciones multicompañía, logrando importantes ahorros en costos, mayor control y más informada toma de decisiones.