Caso de éxito: Solución de Automatización de reportería Power BI Embedded

Desafío

En el caso de la Universidad, en Colombia, acudió a Rootstack con la necesidad de una plataforma que le permitiera automatizar la gestión de reportería de esta casa de estudios. En primera instancia, se procedió a ofrecer una consultoría para analizar la estructura de datos del sistema y sus administradores, para pasar al diseño gráfico de la plataforma y el diseño de software, finalizando con el entrenamiento del personal de la universidad, así como la creación de un manual de usuario final, la instalación de la plataforma en el servidor y su puesta en marcha.

Nuestra solución

La tecnología propuesta para este proyecto fue .NET, en la que Rootstack tiene el personal más capacitado y experimentado. La ventaja de haber usado .NET en este proyecto es que se trata de un marco de fuente abierta y multiplataforma, que proporciona a los técnicos un ambiente bastante flexible a la hora de desarrollar aplicaciones, por lo que puede ajustarse a todo tipo de empresas o negocios.

Para hacer mucho más dinámica la plataforma Power BI Embedded para la Universidad del Rosario, se sumó la tecnología Angular, un framework ideal para crear aplicaciones mucho más funcionales y dinámicas. Ésta permite mejorar la capacidad de prueba del software, haciéndolo también más fácil de mantener y actualizar. Así mismo, da la opción de crear un software más rápido y con menos esfuerzo.

A partir de esto, Rootstack trabajó en el setup del proyecto en Power BI, entendiendo la estructura del proyecto actual de software para entonces reutilizar el código en base a las mejores prácticas. Luego vino la implementación del nuevo layout, con las pestañas de Menu, Header, Footer, Listado de contenido y Vista de páginas.

Entonces, se realizó la configuración del área de reportes, haciendo los cambios necesarios para que se ajustaran a la implementación de la nueva plataforma instalada por Rootstack, modificando también el login y el sistema de autenticación.

Desde esta nueva plataforma, ahora los usuarios tendrían la opción de acceder a un listado de reportes en su workspace, pudiendo configurar los permisos de visualización y edición dependiendo del tipo de usuario. A través de esta mejora del sistema, se podría además filtrar y reordenar los reportes según se necesite y la empresa estaría contando con un backup de todos los reportes realizados.

Principales funcionalidades

• Análisis en tiempo real de datos

Power BI es una herramienta muy útil si la empresa necesita monitorear datos en tiempo real, lo que ayuda a tomar decisiones más acertadas y basadas en hechos tangibles, no en suposiciones. Esto aumenta la automatización de la empresa y mejora su productividad a mediano y largo plazo.

• Diseño intuitivo

Aunque el manejo de datos pueda parecer complejo, la interfaz de Power BI es muy amigable e intuitiva para el usuario. Ofrece modelos para preparar datos de forma sencilla y el análisis de datos a partir de estructuras y gráficos.

• Integración con otras plataformas

Aplicaciones como Excel pueden integrarse con facilidad a Power BI, pudiendo ver en esta plataforma diferentes clases de gráficos e informes. Esto agiliza las tareas y minimiza los tiempos de trabajo en cada proyecto que ejecutes.

• Plataforma responsiva

El acceso a Power BI puede efectuarse desde la computadora o dispositivos móviles como teléfonos o tabletas. Desde cualquier plataforma, el usuario o administrador podrá evaluar los datos que ofrece esta plataforma a las empresas.

Con más de 10 años de experiencia en el mercado, Rootstack ofrece el personal más calificado para la implementación de soluciones tecnológicas que permitan automatizar distintas gestiones empresariales, agilizando el trabajo e incrementando la productividad con los recursos ya existentes.