¿Cómo una agencia de staffing te ayuda a encontrar el talento correcto?

El reclutamiento de personal es una de las tareas más críticas a las que se enfrentan las empresas hoy en día. Hay tanta demanda de talento tecnológico que a veces resulta muy complicado hallar el perfil correcto para un proyecto. Si la búsqueda de ingenieros o desarrolladores se hace con poca paciencia, tu proyecto puede caer en manos de un inexperto que lo puede echar todo a perder. Es por eso que las agencias de staffing son cada vez más solicitadas por las compañías.

Estas agencias de staffing ayudan a los negocios a reclutar el mejor talento de TI, sin contratiempos, de forma rápida y con la garantía de que estos profesionales son los mejores en sus áreas. Se encargan de todo: desde la búsqueda y evaluación de los perfiles, hasta la contratación. Su compañía solo tiene que recibirlos y darle las instrucciones correspondientes para que comiencen sus labores.

“Verifican las referencias, revisan los currículums, preseleccionan a los candidatos, programan entrevistas y colocan a los candidatos que trabajan en el sitio en nombre del empleador. El candidato es un empleado de la agencia de empleo que trabaja bajo la dirección del empleador”, explicaron al respecto en un artículo del portal Apollo Technical.

“El uso de agencias de staffing para contratar empleados le permite a un empleador enfocarse en el crecimiento de su negocio, asumir proyectos adicionales a corto plazo sin agregar una plantilla a largo plazo y tener la capacidad de reducir el personal y los gastos generales cuando finalizan los proyectos”, agregaron sobre las ventajas de usar este tipo de agencias de staffing.

Ventajas de las agencias de staffing en cuanto a experticia y costos

Parte de las dos grandes ventajas de contratar personal por medio de agencias de staffing es que tienen tanta experiencia reclutando personal, que en ocasiones superan por mucho a los propios equipos de recursos humanos de las compañías.

“La contratación de reclutadores, especialistas en empleo y un gerente de empleo o reclutamiento para supervisar al personal podría requerir un período de reclutamiento prolongado para encontrar empleados calificados (...) Los empleados de las agencias de staffing generalmente tienen un mayor nivel de experiencia relacionada con el conocimiento del trabajo, las tendencias de empleo y las prácticas de contratación en virtud de la colocación continua de los empleados”, detallaron sobre el tema en el portal Small Business.

Al dejar el reclutamiento de personal en manos de una agencia de staffing, la compañía no tiene que correr con los gastos relacionados a este tema: “Debido a que las agencias de empleo administran todo el proceso de empleo, también eximen a los empleadores de los costos relacionados con las pruebas previas al empleo, las investigaciones de antecedentes y la detección de drogas. Además, los empleadores ahorran dinero relacionado con los gastos de procesamiento de nómina y administración de beneficios”.

¿Cómo la agencia de staffing te permite hallar el personal idóneo?

Otro aspecto positivo de las agencias de staffing es que suelen tener una amplia base de datos de profesionales que ya han reclutado en el pasado, así que no comienza de cero su búsqueda. Además, ya son recursos cuya calidad está garantizada.

“Pueden tener relaciones con trabajadores que ya han identificado como confiables, confiables y concienzudos y que pueden llenar una vacante en cuestión de días o incluso horas. La red que mantienen las agencias de staffing es amplia desde la cual pueden aprovechar a los empleados potenciales que pueden ocupar cualquier puesto que un empleador pueda tener o anticipar”, explicaron al respecto.

Además, estas agencias de staffing suelen dar opciones de contratación temporal, por si solo necesitas personal por un determinado periodo de tiempo o un proyecto en particular: “Puede contratar a profesionales calificados para cubrir a los miembros del equipo que están de baja médica, por ejemplo. O es posible que desee brindar apoyo adicional a su equipo principal durante las épocas del año agitadas y de mucho trabajo , como la temporada de impuestos, el fin de año o la temporada de vacaciones de verano”, señalaron en un artículo del portal Robert Half Solutions.

Pero esta contratación temporal puede transformarse en permanente si así lo desea la compañía: “Cuando necesita expandir rápidamente su lista de empleados permanentes, una agencia de contratación especializada hace que el proceso de contratación sea más eficiente. Los especialistas en reclutamiento ayudan a su equipo interno de contratación a cubrir más terreno y más rápido. Pueden iniciar una búsqueda de candidatos calificados, evaluar a los solicitantes y reducir el tiempo y el estrés causados ​​por muchos otros aspectos de la contratación de un nuevo empleado”.

Recomendaciones al trabajar con una agencia de staffing

Si ya has decidido contratar personal por medio de una agencia de staffing, te presentamos estas recomendaciones para que la relación fluya lo mejor posible y logres complementar tu equipo con el personal que necesitas.

Habla claro sobre lo que necesitas

Tienes que tener claro el tipo de profesional que necesita tu negocio para poder transmitirlo a la agencia de empleo. Habla sobre el tipo de proyecto que va a desarrollar, la cultura empresarial y el ambiente de trabajo, todos esos datos le servirán a la agencia de staffing para reclutar el perfil más adecuado.

Haz seguimiento

Una vez que el nuevo empleado se incorpore a tu equipo, haz un seguimiento diario y semanal de su desempeño y mantén al tanto a la agencia de staffing, para que cada parte sepa cómo va esta integración o si el recurso da la talla.

¿Y si las cosas no funcionan? 

Por muy bueno que sea el ambiente laboral o así el personal contratado sea el más experimentado, muchas veces las cosas no salen bien al no haber compatibilidad entre las partes. Si esto llega a ocurrir en tu empresa, obviamente lo tienes comunicar a la empresa de staffing, para que evalúen lo ocurrido y para que reclute otro recurso para tu proyecto.

Más beneficios de las agencias de staffing

• No tienes que manejar nómina
• Contratación rápida
• Puedes probar un candidato contratándolo de forma temporal antes de contratarlo fijo
• Se reducen los riesgos de contratación
• Mayor flexibilidad y reducción de gestiones burocráticas y legales
   

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