Cómo trabajar eficientemente en un equipo de desarrollo de software

Una cosa es que un desarrollador trabaje solo por su lado y otra muy diferente es que trabaje dentro de un equipo de desarrollo de software. Hay muchos skills profesionales que se ponen a prueba trabajando en modo colaborativo, ya que la persona no solo necesita tener habilidades técnicas sino además tener la capacidad de comunicarse asertivamente con el resto de su equipo.

Al colaborar con otras compañías en el desarrollo de software de sus proyectos, hemos encontrado en ocasiones departamentos de IT con varias deficiencias que ralentizan muchísimo la ejecución de los proyectos, lo que al final repercute directamente en la productividad tanto del equipo pase como el del partner tecnológico.

Cómo trabajar eficientemente en un equipo de desarrollo de software

Por eso, muchas empresas de desarrollo de software han estandarizado muchos de sus procesos con los clientes, como una manera de ajustar la calidad de sus proyectos y de regularizar la relación con sus clientes, para evitar dificultades y malentendidos en el futuro. De hecho, tú como cliente tienes que asegurarte que tu partner tenga sus procesos estandarizados y documentados, lo que es una garantía de calidad y productividad.

Hay muchas maneras de inyectar eficiencia al trabajo de un equipo de desarrollo de software, abarcando desde aspectos técnicos hasta de comunicación que son importantes de atender. Nuestra experiencia nos ha enseñado que, para alcanzar la eficiencia, un equipo de desarrollo de software debe:

Saber escuchar 

En un equipo de trabajo NADIE tiene la verdad absoluta en sus manos. Nadie. Nadie trabaja aislado, cada uno de los desarrolladores necesita del otro compañero para sacar adelante el proyecto y avanzar. Por eso, así como debes comunicarte oportunamente, también es indispensable saber escuchar a sus compañeros. Puede ser una estrategia subestimada, pero es altamente efectiva para que el trabajo fluya con éxito.

Un proyecto puede fracasar porque, simplemente, un project mánager no escuchó la recomendación de un desarrollador Mid o porque un Tech Lead soberbio no quiso tomar en cuenta la alerta que le dio un desarrollador junior. Trata de borrar estas actitudes de tu desempeño.

Escuchar al otro es interiorizar lo que dice, analizarlo sin juicios prematuros ni predisposición, para comprender su punto de vista y actuar en consecuencia. Esta práctica permite un entendimiento mutuo y efectivo, haciendo que la relación del equipo sea armónica y proactiva.

Ser transparente

Significa que todos los integrantes del equipo estén claros sobre cómo será el trabajo en cada una de las etapas de desarrollo de software. No se trata de adivinar cuáles serán las tareas por ejecutar: desde el día 1 del proyecto, cada ingeniero debe ser cuáles son las expectativas del cliente, qué es lo que se quiere hacer específicamente y cuál es el alcance de cada una de las tareas.

Cuando estos aspectos no están muy claros para el equipo, el esfuerzo se dispersa, siendo muy fácil perder el foco. Esto puede conllevar a retrasos irreparables en el desarrollo del proyecto, perdiendo tiempo y presupuesto.

Analiza antes de sacar conclusiones

Nuestros años de experiencia en esta industria nos han confirmado que no se pueden llegar a conclusiones inmediatas cuando ocurre un problema. Por ejemplo, si eres el CEO de una empresa, no confíes únicamente en lo que le diga tu equipo de liderazgo. Habla con el desarrollador que está en el proyecto, revisa la documentación, mira los chats, ve al código y verifica de forma transparente cómo sucedieron las cosas para crear tu propia opinión y conclusión de lo sucedido.

Software de manejo de proyectos

Obviamente los desarrolladores son responsables del éxito de las plataformas que crean, pero cuando tienen algún fracaso o retraso en las entregas, mucho se debe a la ejecución desorganizada de las tareas. Para organizar todo el flujo son muy útiles los softwares de manejo de proyectos.

En estas plataformas, en general, el jefe de proyecto crea tickets organizando las tareas, designando a los responsables y fijando tiempos estimados para cada uno. Es una herramienta muy útil para monitorear el avance de las tareas, evaluar la productividad del equipo y atender cualquier bloqueo en un ticket. Algunos de los softwares más utilizados son JIRA, Trello, entre otros.

Sprints

En el área de tecnología siempre hay mucho trabajo. MUCHO. Lo sabemos y lo vivimos a diario. Por lo tanto, lo principal para mantener nuestros días de trabajo organizados y fluidos son los sprints. Es una buena estrategia dividir el trabajo de manera uniforme a lo largo del proyecto. En cada sprint ubica las tareas en las que el equipo de desarrollo de software trabajará en la semana. Trata de fijar metas alcanzables, tareas en las que los ingenieros realmente puedan trabajar de acuerdo a su tiempo disponible.

Es cierto, son muchos aspectos los que un equipo de desarrollo de software debe evaluar para que funcione de forma eficiente y óptima. Aunque es un proceso que va por etapas, es importante que estas estrategias estén presentes en el flujo de trabajo para que el proyecto llegue a su fin con más éxitos que momentos estresantes y abrumadores.

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