Costos ocultos que no estás considerando del desarrollo de tu website

Son muchos los aspectos que se analizan al momento de iniciar un proyecto de desarrollo de website. Por lo general, los líderes de las compañías quieren un diseño UX impecable y una arquitectura acorde al negocio, con el fin de ofrecer una experiencia de usuario excepcional. Pero otro aspecto indispensable es el presupuesto. 

La compañía debe tener muy claro la clase de software que desea desarrollar, si es posible armar una hoja de ruta del proyecto, para calcular cuál es el presupuesto que se necesita y cuánto está dispuesta a pagar la compañía.

4 claves para calcular un presupuesto de desarrollo de website correctamente

Compartiremos contigo varias recomendaciones al momento de calcular el presupuesto del desarrollo de tu website:

Definir las expectativas del proyecto

Antes de calcular presupuestos, es esencial definir las expectativas y el alcance del proyecto. Cuánto más detallado sea el informe, mejor. Se debe especificar las funcionalidades del software, el tipo de arquitectura y diseño, la plataforma en la cual será alojado el website, características especiales e integraciones que quieran hacerse. Mientras más detalles, mejor.

En muchos casos, las compañías no tienen claro lo que quieren para su software, lo que resulta un problema grave ya que a largo plazo, puede significar pérdida de dinero y de tiempo en el desarrollo. Un software sin un objetivo definido va directo al fracaso.

Calcular costos específicos por etapa

Una vez que la compañía y el proveedor de software tengan definidas las expectativas del proyecto, se recomienda traducir las expectativas en etapas del proyecto y costos por cada una de las etapas. Así estará clara la inversión por cada una de las etapas del proyecto y será más sencillo calcular el presupuesto.

Verificar cuántos perfiles necesita

Por lo general, los proveedores de software ofrecen equipos de desarrolladores de software creados a la medida de las necesidades del cliente. Hay que considerar los siguientes perfiles y los costos por hora que tiene cada contratación:

• Project manager
• Diseñador gráfico
• Diseñador UX/UI
• Ingeniero QA
• Desarrolladores de software Junior/Mid/Senior

Evalúa posibles riesgos

La planificación del desarrollo de un website se hace en base al mejor de los escenarios porque, claro, toda compañía espera lo mejor. Pero es de sabios evaluar los riesgos del proyecto y del desarrollo de software e incorporarlos a la planificación, como escenarios posibles.

“Por ejemplo, su equipo de desarrollo puede identificar coyunturas en las que su trabajo puede ir bien o mal, según el grado de dificultad que encuentren. Del mismo modo, pueden visualizar un enfoque que esperan que funcione aunque reconozcan que es posible que no lo haga”, explicaron en el portal Upwork.

Al tener los riesgos en el radar, el equipo de software puede estar preparado con soluciones oportunas para atender cualquier problema o eventualidad.

Costos ocultos en el desarrollo de un website

Además de los costos evidentes del desarrollo de un website, las compañías deben tener en cuenta ciertos costos ocultos que pueden surgir a medida que evoluciona el proyecto.

• Mantenimiento del software

Muchos piensan que, una vez que termina el proyecto, el equipo de desarrollo se puede olvidar del website que acaba de crear. Realmente no es así. La compañía debe tener en cuenta el mantenimiento del software y, para eso, debe invertir en un par de desarrolladores que estén disponibles oportunamente para hacer ajustes y cualquier clase de mejoramiento/mantenimiento del software.

• Capacitación del personal

Una vez que sea implementado el nuevo website, la compañía debe iniciar la capacitación de su personal para que aprenda a manejarlo y sea de apoyo en las labores de mantenimiento. Para esto se requiere una inversión moderada tanto de dinero como de tiempo.

• Pruebas de software

No solo se debe destinar presupuesto para el desarrollo del website, sino también para ejecutar las pruebas de software correspondientes antes del lanzamiento del website a todo el público. Es necesaria esta etapa para verificar que toda la plataforma funciona correctamente, también para detectar errores que puedan ser ajustados antes de la implementación final.

• Copias de seguridad

Con la implementación de un nuevo website, debe realizarse la correspondiente copia de seguridad, para tener respaldo de toda la data del sistema. La seguridad de la información es uno de los elementos esenciales, por eso se pueden hacer respaldos de la base de datos varias veces al día, para mantener la data lo más actualizada posible. 

Toda medida de seguridad es necesaria para evitar que hackers ingresen al sistema y vulneren la información de los usuarios, que puede ser desde datos personales hasta datos bancarios.

• Actualización continua

La industria tecnológica es muy cambiante: cada día salen nuevas herramientas, actualizaciones y nuevas versiones de las tecnologías ya conocidas. Toda compañía debe tener presente que debe destinar un presupuesto para ejecutar actualizaciones continuas al website, para ajustarse a las necesidades del mercado y a las demandas de los usuarios.

Al momento de planificar el presupuesto del desarrollo de tu website, toma en cuenta estas recomendaciones para que tengas la menor cantidad de tropiezos posibles.

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