Una guía rápida a la documentación de proyecto

Al hablar sobre el trabajo en equipo y la colaboración dentro de la empresa, una de las principales cosas que aparecen es: ¿cómo podemos estar seguros de que todos están en la misma página?

Los proyectos de desarrollo de software tienen una gran cantidad de información y partes clave pueden perderse en la confusión si no están centralizados correctamente. Comenzar un nuevo proyecto exige la creación de un centro de conocimiento que describa todos los aspectos relevantes del proyecto y su proceso, dentro de este centro podemos encontrar dos tipos de documentación: la documentación del proyecto, que se centra en el producto que se está desarrollando y describe los escenarios en los que ser utilizado y, la documentación del proceso se centra en las partes centrales del proceso de desarrollo, tales como planes, cronogramas y hojas de ruta.

La cantidad de documentación necesaria puede ser un poco abrumadora cuando se acerca por primera vez, por lo que aquí hay una guía rápida que describe lo que se espera de algunas de las partes importantes de la documentación del proyecto.

En cuanto a la documentación del producto, estos son solo algunos de los elementos que encontraremos en el interior:

1.Documentación del sistema: presenta una descripción general de todo el sistema y su tecnología subyacente, esto les brinda a los interesados ​​una comprensión de los motivos en los que trabajarán

2.Requisitos del producto: Esta sección describe lo que debe hacer el sistema y cómo se utilizará, dentro de un documento de requisitos del producto probablemente encontraremos cosas como reglas de negocios, historias de usuarios, objetivos, limitaciones y mapas de sitio.

3. Arquitectura de software: enumera los puntos principales con respecto al software involucrado en el proyecto y toca la base de temas como arquitectura, historias de usuarios y principios de desarrollo. También busca relacionar historias de usuarios con procesos y objetivos de negocios.

4. Código fuente: Aquí se describen los principales patrones y principios del proyecto y se describe la estructura general, los principios, la metodología de seguridad y más.

5. Garantía de calidad: Generalmente desarrollado por un líder de control de calidad, enumera los documentos de prueba que describen cómo se manejará el proceso de garantía de calidad. Algunos ejemplos son el plan de gestión de control de calidad, la estrategia de prueba y las listas de verificación de prueba.

Y cuando se trata de procesar documentación, generalmente contiene lo siguiente:

1. Planificación general: Aquí es donde se colocan los planes, los horarios y las estimaciones. Esto se crea antes de que comience el proyecto y se modifica a medida que el proceso de desarrollo comienza a despegar.

2. Informes: Proporcionan a los gerentes de proyectos una visión general de cómo se utilizan los recursos y les permiten realizar ajustes para mejorar el desarrollo del proyecto.

3. Estándares: Describe todos los estándares para la codificación y la experiencia del usuario, el equipo podrá volver a visitar esto a tiempo para confirmar que el proyecto todavía está enraizado en sus principios iniciales.

4. Hojas de ruta: Un documento basado en la estrategia que contiene hojas de ruta para diferentes elementos del proyecto, como una hoja de ruta estratégica con información y objetivos generales del proyecto, una hoja de ruta de TI con descripciones y plazos para entregables y un mapa de lanzamiento con toda la información relevante sobre los lanzamientos, estableciendo estricto y claro objetivos y plazos.

Esto fue solo una introducción a la documentación del proyecto, dependiendo de la complejidad de un producto, se incluirán más elementos en los documentos necesarios. Una conclusión clave es que, por muy compleja que parezca la documentación al principio, es importante recordar su relevancia y sus beneficios para garantizar un proceso de desarrollo sin problemas. Este blog es parte de nuestra serie de blogs de viernes que se centra en el desarrollo de software, pruebas y mucho más. ¡Para aún más blogs, navegue por nuestro sitio!

Te recomendamos en video