Conoce la integración de ERPNext con el módulo de facturación electrónica

Las compañías están automatizando cada vez más procesos dentro de sus flujos de trabajo con el fin de elevar la eficiencia y la productividad. Y la emisión de facturas electrónicas es un paso que muchos negocios están dando en la actualidad y, para esto, necesitan de sistemas y plataformas flexibles que les permitan configurar y procesar este tipo de solicitudes.

En Rootstack, trabajamos en la integración de ERPNext con el módulo de facturación electrónica, para lograr la emisión electrónica de facturas, agilizando el trabajo por completo. En este blog te explicaremos cómo nuestro equipo llevó a cabo este trabajo que se traduce en múltiples beneficios empresariales.

Integración de ERPNext con módulo de facturación electrónica: que se puede hacer

La integración que se hizo entre ERPNext y el módulo de facturación electrónica fue posible mediante un proveedor, que es EBI PAC, que habilita un web service para la conexión y el envío de las facturas electrónicas. Ellos son los encargados de firmar y enviar la factura a la DGI, que es la entidad reguladora en Panamá.

Gracias a esta integración, la compañía tiene a la mano todos los documentos electrónicos, como la factura electrónica, la nota de crédito, la nota de débito. También se puede descargar  el archivo XML y el PDF generado por este proveedor. 

Así mismo, tiene la funcionalidad de validar la Identificación Tributaria RUC - NIT, verificando la identidad de la empresa con la que se está trabajando. 

Permite hacer anulaciones de facturas. Si una factura, por ejemplo, se emitió el día de hoy, la persona tiene solo 7 días para anular el documento. De lo contrario, se tendría que crear una nota de crédito.

Todo el trabajo de integración se hizo a partir del módulo de Facturas de ventas ya existente en ERPNext de forma predeterminada. En este caso, fue escogido el mismo módulo y el equipo de Rootstack fue personalizándolo de acuerdo a los requerimientos de la facturación electrónica. Fueron agregados varios botones para conectar ERPNext con web services para hacer posible el envío de facturas, las notas de crédito, la consulta y descarga de PDF y XML y el envío de correos.

Hay tres modos de integración

De esta integración, resultaron tres modos: el modo de facturación electrónica, el de impresión fiscal y otro modo que combina ambas funcionalidades.

En cuanto a la impresión fiscal, se trata de un documento único que se genera a partir de una factura de venta. Esta factura de venta tiene la opción de impresión, que por defecto nos muestra un formato predeterminado de ERPNext. Con la integración que se hizo, se agregó un botón de “impresión fiscal” que se comunica con las impresoras fiscales conectadas al equipo. 

En el computador se pueden tener configuradas varias impresoras fiscales y, al momento de dar clic a “imprimir”, la pantalla muestra todas las impresoras fiscales disponibles para finalizar esta impresión. La comunicación en este caso es vía web services o API Rest.

Modernice sus procesos con soluciones digitales eficientes, potentes y con calidad garantizada. La emisión de facturas electrónica transformará por completo su negocio, aumentando la agilidad en los procesos.

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