¿Qué se necesita para ser un gerente de proyecto virtual?

Desde el comienzo de la pandemia, el trabajo remoto pasó de ser un beneficio de pocas empresas a ser lo más utilizado, la norma, lo que todas las personas ahora demandan a las grandes compañías, por lo que el puesto de Project manager se adaptó a esto con el pasar de los años y ahora puede ser ejecutado por cualquiera alrededor del mundo sin necesidad de estar presente junto a los miembros de su equipo.

Trabajar de manera remota o virtual es sencillo para un Project manager, hay herramientas como Google Suite, Jira, Slack, Zoom, Skype y otras que le permiten estar comunicado constantemente con el equipo y los clientes, además de poder llevar un monitoreo y organización de las tareas a ejecutar y los plazos de tiempo a cumplir. 

¿Qué es un gerente de proyecto?

Si hasta ahora no queda clara la función y el rol de un gerente de proyecto dentro de una empresa, la explicamos antes de continuar con su modalidad de trabajo virtual. En Forbes ofrecen una definición precisa de lo que es un Project manager “Un project manager es una persona clave para todos los objetivos principales de la empresa a través de la implementación de planes importantes y la gestión de equipos. Siguen un proyecto desde la ideación hasta su finalización”.

“Los gerentes de proyecto están involucrados en la planificación, implementación y trabajo de soporte continuo para los compromisos de toda la empresa. Actúan como mediadores importantes entre los equipos cuando algo sale mal o hay una falla en la comunicación. Aunque el software de gestión de proyectos es útil para un negocio en crecimiento, contratar a alguien para que supervise todo y hable con la gente es esencial para un seguimiento exitoso”.

Habilidades necesarias para ser un gerente de proyecto virtual

Ya teniendo en cuenta la función y el rol de un gerente de proyecto dentro de una empresa, hablemos de su modalidad virtual. Para lograr un trabajo efectivo, un Project manager virtual necesita contar con un número de habilidades que no pueden ser desestimadas.

ZipRecruiter, portal especializado en reclutamiento de talento, tiene una descripción exacta de lo que ellos buscan en un gerente de proyecto virtual “Un gerente de proyecto virtual debe tener habilidades organizativas impecables porque los miembros del equipo con frecuencia se encuentran dispersos entre zonas horarias. También tiene excelentes habilidades interpersonales y es hábil con VoIP y otras tecnologías que facilitan la comunicación. Un PM virtual gestiona un proyecto completo, en contraste con un asistente virtual que realiza tareas específicas”.

Hacen énfasis en que el gerente de proyecto virtual estará a cargo de un equipo en el que sus miembros pueden estar localizados en distintas partes del mundo con varios husos horarios, por lo que el manejo del tiempo y las horas de cada tarea es lo más importante en esta persona, debe ser organizado y estar a tanto de todo lo que se haga dentro del o de los proyectos.

Para ser un gerente de proyecto virtual, se deben también tener conocimientos técnicos y experiencia en el campo, esto lo resumen en ZipRecruiter “Para seguir una carrera como gerente de proyectos virtuales, generalmente necesita una licenciatura en administración de empresas u otra materia relevante para la industria en la que planea trabajar, como marketing o tecnología de la información. También necesita experiencia previa como gerente de proyecto realizando trabajos de planificación en un entorno de oficina”.

Beneficios para la empresa de tener un gerente de proyecto virtual

Menos espacio de oficina

Tener un gerente de proyecto virtual que maneje a tus colaboradores remotos es beneficioso para los gastos de tu empresa ya que no es necesario invertir en un espacio de oficina: cada persona está trabajando desde su casa o lugar que decidan y no tienes que proveer equipos costosos de trabajo.

Acceso a talento

En el portal Project Manager explican “gestión de proyectos virtuales significa equipos virtuales, que son un gran señuelo para atraer talento más allá de su región. Es así como muchas organizaciones enmarcan la importancia de contar con una gestión virtual de proyectos, pero lo que no siempre se aborda es cómo los equipos remotos también ayudan a la retención de ese talento”.

Aumenta la tasa de retención de los empleados

Al tener un gerente de proyectos virtual y un equipo de trabajo remoto, puedes retener a tus colaboradores talentosos por más tiempo, ya que en la actualidad las personas están demandando un mayor balance entre su vida profesional y su vida privada, por lo que trabajar desde casa es la opción más interesante. 

Mayor productividad

De acuerdo con una encuesta realizada por Global Workplace Analytics, “un empleador típico puede ahorrar un promedio de $11,000 por teletrabajador de medio tiempo por año. Los principales ahorros son el resultado de una mayor productividad, menores costos de bienes raíces, menor ausentismo y rotación, y una mejor preparación para desastres”.

Contar con un gerente de proyecto virtual es necesario para cualquier empresa que tenga un equipo de trabajadores remoto que necesite un líder, alguien pendiente de que las tareas se realicen con tiempo y de que los proyectos sean cumplidos de manera exitosa.

Te recomendamos en video