¿Qué hace un gerente de proyecto?

El portal de Coursera ofrece una buena definición de lo que es un gerente de proyecto, o Project manager, “es un profesional que organiza, planifica y ejecuta proyectos mientras trabaja dentro de restricciones como presupuestos y cronogramas. Los gerentes de proyecto están a cargo de liderar equipos, definir objetivos, comunicarse con las partes interesadas y llevar un proyecto hasta su cierre. Ya sea ejecutando una campaña de marketing, construyendo un edificio, desarrollando un sistema informático o lanzando un nuevo producto, el director del proyecto es responsable del éxito o el fracaso del proyecto”.

El rol de gerente de proyecto tiene demanda en casi todas las industrias. Echemos un vistazo más de cerca a lo que hacen los gerentes de proyectos, por qué debería considerar una carrera en gestión de proyectos y cómo puede comenzar.

Habilidades que debe tener un Project manager

Para una persona aspirar al cargo de gerente de proyecto debe contar con ciertas habilidades que le permitan estar a la cabeza de un equipo, poder gestionar de manera exitosa los proyectos y monitorear todas las actividades. Debe presentar estas habilidades:

• Liderazgo: tendrá la tarea de liderar un equipo para lograr un objetivo.
• Comunicación: a menudo eres la primera línea de comunicación para los miembros del equipo, los proveedores, las partes interesadas y los clientes.
• Organización: la capacidad de priorizar y realizar múltiples tareas mantendrá los proyectos funcionando sin problemas.
• Pensamiento crítico: analizar y evaluar una situación de manera crítica ayuda a prevenir problemas antes de que sucedan.
• Sentido del humor: abordar un proyecto con una actitud positiva puede aliviar el estrés y energizar a su equipo.

¿De qué se encarga un Project Manager?

Entre sus diversas responsabilidades y roles en la empresa, destacan:

• Deben definir el alcance del proyecto y que este se mantenga dentro de los tiempos establecidos
• Planificar el presupuesto y ceñirse a este
• Saber administrar los recursos del proyecto, esto incluye equipo y colaboradores
• Documentar todo el proceso para ofrecer un reporte final al CEO detallado
• Comunicarse de manera efectiva con los clientes y mantenerlos actualizados durante todo el proceso
• Evaluar los riesgos y problemas que se pueden presentar y poder solucionarlos a tiempo
• Dar una garantía de calidad de líder

“La gestión de proyectos puede ser una carrera desafiante, pero nunca enfrentará esos desafíos solo. A menudo, trabajará junto con los miembros del equipo y utilizará software o herramientas en línea diseñadas específicamente para agilizar el proceso. El software de gestión de proyectos específico depende del proyecto o la empresa, pero a menudo incluirá la capacidad de realizar un seguimiento del tiempo y los presupuestos, crear planes e informes, gestionar facturas y compartir calendarios entre varios equipos” afirman los expertos de Coursera.

La presencia de los Project managers en las empresas a nivel mundial

Contar con una persona que pueda estar a la cabeza de un equipo, supervisando que los tiempos de los proyectos se cumplan a cabalidad, es vital para cualquier tipo de empresa, sin importar su tamaño, es por ello por lo que la figura del Project manager se ha vuelto la más buscada por los reclutadores de empleo y páginas con el mismo fin, como Linkedin.

Para 2027, los empleadores necesitarán 87,7 millones de personas que trabajen en funciones orientadas a la gestión de proyectos. Para ayudar a administrar esta creciente necesidad, el 71 por ciento de las organizaciones globales ahora tienen una oficina de administración de proyectos, un aumento de casi el 15 por ciento desde 2007. Claramente, la perspectiva laboral para los profesionales con habilidades de administración de proyectos es cada vez más positiva.

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