5 maneras de maximizar la productividad con IT staff augmentation

La tecnología ha transformado por completo el mundo de los negocios, y hoy en día las empresas necesitan estar siempre al día para poder mantenerse competitivas en un mercado cada vez más dinámico y exigente. Sin embargo, no todas las empresas tienen el capital, el tiempo o la experiencia para gestionar proyectos de tecnología complejos, y es ahí donde entra en juego el IT Staff Augmentation.

El IT Staff Augmentation consiste en contratar servicios de terceros para complementar el equipo interno de tecnología de una empresa. Esto puede incluir la contratación de expertos en tecnología para desarrollar un proyecto específico o el reclutamiento de un equipo completo para trabajar en un proyecto a largo plazo. En ambos casos, el objetivo principal es maximizar la productividad y obtener los mejores resultados.

Cómo aumentar la productividad en tu empresa con IT Staff Augmentation

Ahorra tiempo y recursos

Contratar personal interno de tecnología puede ser costoso y llevar tiempo. Es necesario realizar búsquedas exhaustivas, entrevistar a varios candidatos y realizar pruebas para asegurarse de que se ha seleccionado al candidato adecuado. Todo este proceso puede llevar semanas o incluso meses.

El IT Staff Augmentation permite ahorrar tiempo y recursos al permitirte contratar expertos en tecnología que ya han sido evaluados y seleccionados previamente. Esto te permite contar con un equipo de profesionales altamente capacitados que están listos para trabajar de inmediato.

Pero esta gestión de costos debe ser hecha bajo una planificación y estructura ajustada a las necesidades de la compañía, señala Charly Ganly, vicepresidente analista de Gartner.

“La investigación muestra que las organizaciones que continúan invirtiendo estratégicamente en tiempos difíciles tienen más probabilidades de emerger como líderes. Pero a veces, los tiempos difíciles exigen acciones difíciles”, indicó Ganly en un artículo publicado en Gartner.

“A pesar de la urgencia y la presión, haga una pausa y recuerde que tiene poco valor cortar o detener proyectos o servicios en los que ya se han gastado o incurrido en costos”, agregó Ganly. “Además, dañará la capacidad de la organización para aumentar cuando mejoren las condiciones si recorta áreas en las que ya ha invertido o está listo para entregar, y en iniciativas clave que no se pueden reiniciar fácilmente”, alertó.

Accede a la experiencia de expertos en tecnología

Contratar personal de tecnología interno puede ser un desafío, especialmente si la empresa no tiene experiencia previa en la contratación de personal técnico. En muchos casos, las empresas no saben exactamente qué habilidades y experiencia necesitan para llevar a cabo un proyecto específico.

El IT Staff Augmentation puede ayudarte a acceder a la experiencia de expertos en tecnología que han trabajado en proyectos similares en el pasado. Esto te permite contar con el conocimiento y la experiencia necesarios para llevar a cabo un proyecto de manera eficiente y efectiva.

Los equipos de tecnología pueden aportar innovación en tus proyectos y creación de nuevos productos, indica un reporte de Deloitte. “Todo esto puede traducirse en crecimiento para la compañía, ganancias y ventajas competitivas. Esto requerirá niveles de colaboración sin precedentes entre compañías y equipos de tecnología durante el diseño, desarrollo y despliegue de productos”, agregaron.

Flexibilidad para adaptarse a las necesidades cambiantes del proyecto

Los proyectos de tecnología son dinámicos y pueden cambiar rápidamente a medida que se desarrollan. Esto puede requerir habilidades y experiencia adicionales que no se tenían en cuenta inicialmente. El IT Staff Augmentation ofrece la flexibilidad necesaria para adaptarse a estas necesidades cambiantes del proyecto.

Puedes agregar o reducir el tamaño del equipo de acuerdo con las necesidades del proyecto en cualquier momento, lo que te permite asegurarte de que siempre tienes el equipo adecuado para el trabajo.

Reducción de los riesgos asociados con los proyectos de tecnología

Los proyectos de tecnología son complejos y pueden presentar una serie de riesgos, como plazos incumplidos, sobrecostos y problemas técnicos. El IT Staff Augmentation puede ayudar a reducir estos riesgos al permitirte contar con un equipo de profesionales altamente capacitados que tienen experiencia en la gestión de proyectos de tecnología similares.

Esto significa que es menos probable que se produzcan errores y que el proyecto se entregue a tiempo y dentro del presupuesto.

También es una opción acordar con el proveedor del servicio de IT Staff Augmentation hacer una revisión periódica de los acuerdos firmados en el contrato, de modo que se vayan haciendo ajustes a lo largo del desarrollo del proyecto, de ser necesario. Esto como una vía para mitigar cualquier clase de riesgo o problema, reseña Deloitte. 

Aumento de la calidad del trabajo

Contratar personal técnico interno puede ser costoso y llevar tiempo, lo que puede significar que la calidad del trabajo no siempre sea la mejor. Al contratar a especialistas de IT altamente capacitados y experimentados, las empresas pueden aprovechar su experiencia y conocimientos para mejorar la calidad del trabajo en el departamento de tecnología de la información.

En resumen, la ampliación del personal de IT puede mejorar la calidad del trabajo en una empresa al proporcionar experiencia especializada, flexibilidad, ahorro de costos y mejora de la eficiencia en el departamento de tecnología de la información.

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