¿Qué es un ERP?

¿Qué es un ERP?

La Planificación de Recursos Empresariales (Enterprise Resource Planning o ERP, en ingles) es una solución de software primordialmente utilizada para administrar las actividades comerciales diarias, como lo son la contabilidad, creación de presupuestos, operaciones de la cadena de suministro, planificación de finanzas, gestión de proyectos, etc.

Básicamente, un ERP es un proceso utilizado por empresas para gestionar el rendimiento empresarial e integrar procesos importantes – como ventas, marketing, finanzas, recursos humanos y más – dentro de su negocio

¿Qué puede significar para mi empresa tener un ERP?

Un sistema de software ERP facilita el flujo entre los necesarios procesos comerciales y los datos importantes mientras previene y elimina la duplicación y redundancia de datos para crear una integridad de datos indispensables.

Esto logra mejorar el proceso de acceso a la información, agilizar las operaciones administrativas dentro de la organización, mejorar la comunicación interna y automatizar tareas. Todo esto, indirectamente facilita que los diferentes departamentos comuniquen información cómodamente con otros, haciendo disponible y accesible la data para que se puede utilizar de manera productiva.

Un ERP:

- Aumenta la productividad

- Acelera los reportes

- Disminuye los costos operativos

- Integra las métricas

- Reduce recuros

- Toma decisiones rápidas

- Incrementa la tasa de adopción de usuarios

- Maximiza la visibilidad de la empresa

¿Como sé que aplicación de ERP es mejor para mí?

Las aplicaciones de software ERP son importantes no solo por favorecer la implementación y planificación de recursos a través de la integración de procesos que permiten gestionar sus empresas con un solo sistema.

Hoy, las soluciones ERP han evolucionado a lo largo de los años y pueden ser de código abierto, locales, pre-definidos, a la medida e incluso soluciones de la nube. Pero muchas de estas soluciones suelen ser aplicaciones basadas en web a las que los usuarios pueden acceder de forma remota. Por ejemplo, Odoo  y ERPnext  son ambos sistemas de ERP con funciones como CRM, gestión de recursos humanos, informes/análisis, gestión de inventario, gestión de pedidos y gestión financiera, etc. Ambos recursos pueden ser increíblemente útiles para empresas que cuentan con 1 o 300 empleados.

Pero con todas las diferencias y similitudes de estos ERPs, la mejor manera de saber con certeza cuál es la mejor solución para su negocio es asesorándose y experimentando. Contáctenos para programar una consulta y averiguar cual seria la mejor opción para su empresa.

Cómo un ERP mejora el performance de una compañía 
 

Un software ERP llega a transformar por completo el flujo de las compañías. Si en el pasado lo normal era que cada departamento manejara sus asuntos de forma separada, ahora con esta plataforma de gestión empresarial ocurre todo lo contrario.

Poder sincronizar toda la data de los departamentos en un solo lugar es una de las grandes características de los sistemas ERP.

“ERP puede mejorar el rendimiento comercial de una empresa al desarrollar la forma más eficiente de planificar y programar recursos y optimizar la productividad. Un ejemplo de cómo ERP hace esto es mediante el uso de flujos de trabajo que optimizan los procesos comerciales, realizan un seguimiento cuidadoso del rendimiento de los empleados y analizan los resultados. Esto proporciona a los propietarios de negocios visibilidad de los datos, lo que les permite ver qué partes de sus procesos son más productivas y cuáles deben mejorarse”, detallaron al respecto en el portal Abas-ERP.

Al implementar un software ERP e integrando el módulo de CRM, podrá hacer seguimiento en tiempo real a los clientes y proveedores, mejorando la relación con ambas partes.

¿Cómo un ERP trabaja en una organización? 

Al instalar la plataforma ERP, podrá integrar diferentes módulos gracias a los cuales el personal de la empresa podrá manejar cada área de la empresa, centralizando e interconectando la data, para que todo el mundo esté al tanto de los procesos de la empresa y que todas las gestiones se hagan más ágiles, con información disponible en tiempo real.

“En muchas organizaciones, cada departamento es una entidad separada con comunicación o colaboración limitada en tiempo real con otros departamentos. La información y los datos se comparten entre ellos a través de correos electrónicos, llamadas telefónicas o mensajes, que, por supuesto, son métodos que pueden llevar mucho tiempo y no está claro si los datos o la información compartidos están actualizados”, explicó al respecto un artículo del portal Decision, donde describen la situación caótica de muchas empresas.

Ante esto, por supuesto que las compañías necesitan un software ERP que les permita mantener la información importante concentrada en un sola plataforma, para que se puedan tomar decisiones de forma más fácil, rápida y oportuna, sin tener que saltar de una plataforma a otra buscando cualquier información.

Qué caracteriza a un ERP flexible
 

• Que responda a la creciente demanda de recursos empresariales.
• Que pueda ser usado desde aplicaciones móviles y en la nube.
• Que tenga opciones de personalización avanzadas.
• Que la interfaz de usuario sea intuitiva, fácil de usar y disponible en varios idiomas.

En esencia, cuando hablamos de un ERP flexible, nos referimos a una plataforma que sea receptiva a los cambios: “Un ERP flexible basado en la nube permite que una empresa cambie y amplíe fácilmente el proceso comercial en toda la empresa. Un ERP flexible también reduce y elimina significativamente la necesidad de complicados procesos manuales y soluciones alternativas para cumplir con los cambios comerciales”, sostiene un artículo de QAD.

Los software ERP, sin importar si son licenciados o de código abierto, son plataformas totalmente flexibles y ágiles al momento de adaptarse a los cambios empresariales y del entorno. 

A nivel interno, dentro de la empresa, aumenta la colaboración entre todos los miembros del equipo ya que todos los departamentos tienen acceso a la data en tiempo real, sin intermediarios y sin tener que saltar de una plataforma a otra. En el ERP, está concentrada toda la información empresarial.

Este acceso a la información también ofrece a los directores y gerentes tener una visión más amplia de la gestión que están encabezando, lo que da pie a decisiones de negocio más acertadas y oportunas basadas en data en tiempo real.

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