¿Qué es un software ERP CMS?

Para el funcionamiento diario de varias empresas en la actualidad se están utilizando varios softwares y soluciones tecnológicas que aumenten la producción y beneficien tanto a los colaboradores como a los clientes y posibles usuarios. Entre los más utilizados está el CMS y el ERP.

Vamos a ver de qué trata cada uno y cómo pueden ayudar a los procesos de su empresa.

¿Qué es un software CMS?

CMS significa Sistema de Gestión de Contenidos. Básicamente, es una herramienta de software que permite al usuario o desarrollador crear y administrar una página web. Entre sus funciones principales se encuentran la creación y posterior gestión de un sitio web, el mantenimiento de la página y la administración.

 
¿Qué constituye un sistema de gestión de contenidos?

 
A un nivel más técnico, un sistema de gestión de contenidos se compone de dos partes principales:

• Una aplicación de administración de contenido (CMA): esta es la parte que le permite agregar y administrar contenido en su sitio (como vio arriba).
• Una aplicación de entrega de contenido (CDA): este es el proceso detrás de escena que toma el contenido que ingresa en el CMA, lo almacena correctamente y lo hace visible para sus visitantes.

Ventajas y desventajas de un software CMS

Contar con un software CMS, como por ejemplo Drupal, puede traer varias ventajas para los procesos de la empresa, pero también algunas desventajas debido, por ejemplo, a que las funciones no se ajusten a las necesidades del momento.

Ventajas

• Una de las grandes ventajas es que una persona que no programa puede actualizar su propio contenido.
• Actualizar el contenido es bastante simple. Después de la curva de aprendizaje inicial del CMS, le resultará bastante fácil actualizar su contenido.
• Si tiene contenido en su sitio web que cambia regularmente, como ofertas semanales, un calendario actualizado o un blog, publicar su propio contenido podría ahorrarle mucho dinero a largo plazo. La alternativa a hacer sus propias actualizaciones es pagarle a su desarrollador el mantenimiento mensual o la tarifa por hora por los cambios, lo que puede ser bastante costoso.

Desventajas

• CMS tiene varios riesgos de seguridad, debe mantenerse siempre actualizado para evitar errores. Los piratas informáticos suelen atacar con más regularidad a los sitios web que utilizan un CMS para manejar su contenido. 
• Debido a su necesidad de actualizar constantemente, su empresa de alojamiento puede cerrar su sitio web sin mantenimiento, ya que un agujero de seguridad en su sitio web puede hacer que otros sitios en el servidor se vean comprometidos. Esta es ahora una práctica estándar para las empresas de hosting.
• Se necesita de expertos en CMS para mantener el software actualizado, lo que puede significar un costo alto de mantener para la empresa.
• Por lo general, las personas que manejan el contenido de un sitio web construido con un CMS no tienen conocimientos de programación o tecnológicos, por lo que deben aprender a manejarlo y esto puede tomar tiempo, además de estar al día con los cambios y actualizaciones. 

Hablemos de software ERP ¿en qué consiste?

Un sistema de planificación de recursos empresariales o ERP es un software que ayuda a una empresa a administrar sus finanzas, la cadena de suministro, los informes, el comercio, las operaciones, la fabricación e incluso los recursos humanos.

Una gran cantidad de empresas a nivel mundial cuentan con algún tipo de sistema financiero, pero el software disponible no cubre más que los procesos comerciales diarios, por lo que contar con un ERP es vital hoy en día.

Beneficios de un sistema ERP

 
Un sistema de software ERP facilita el flujo entre los procesos comerciales necesarios y los datos importantes al tiempo que previene y elimina la duplicación y la redundancia de datos para crear la integridad de datos indispensable.

Esto mejora el proceso de acceso a la información, agiliza las operaciones administrativas dentro de la organización, dinamiza la comunicación interna y automatiza tareas. Todo esto facilita el intercambio de información entre diferentes departamentos, haciendo que los datos estén más disponibles y accesibles para que puedan ser utilizados de manera productiva.

Otros beneficios de un ERP 

• Aumentar la productividad
• Acelerar el proceso de reporte
• Disminuir los costos operativos
• Integrar métricas
• Reduce recursos
• Facilitar la toma rápida de decisiones.
• Aumentar la tasa de adopción de usuarios
• Maximizar la visibilidad de la empresa

Rootstack ha trabajado con cientos de clientes a nivel internacional en ofrecerles soluciones ERP y CMS acorde a las necesidades de su empresa. Lleva tus procesos a la era moderna de la tecnología y disfruta de sus beneficios.

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