¿Gestión de proyectos?

La gestión de proyectos es un enfoque que permite planificar y orientar los procesos en cada organización, controlando todos los recursos necesarios para alcanzar los objetivos de la empresa. Este proceso consiste en definir una metodología de trabajo para la ejecución diaria de tareas, unificando las mejores prácticas y documentándolas para asegurar el cumplimiento adecuado por parte de todo el personal.

Existen muchas aplicaciones de software que facilitan la gestión de proyectos, permitiendo definir y personalizar los procesos de trabajo según las necesidades de cada empresa.

Entre los software más utilizados para la gestión de proyectos y tareas destacan:

• WorkProject: Herramienta SaaS que permite medir y controlar los proyectos de forma objetiva y automática.
• Mindmapper: Proporciona flexibilidad para plasmar ideas y pensamientos sobre su interfaz visual.
• Basecamp: Facilita la distribución de tareas según el proyecto y las personas involucradas, estableciendo objetivos, plazos y jerarquías. (No es gratuito).
• Slack: Aunque no es una aplicación de gestión de proyectos en sí, es una herramienta de comunicación que integra chat y servicios como Google Drive y Dropbox.

Estos sistemas ayudan a reducir los tiempos de trabajo y ejecución de tareas, adaptándose a los objetivos específicos de cada empresa.

Funciones clave de los sistemas de gestión de proyectos

• Coordinar la ejecución de tareas.
• Supervisar el cumplimiento de tareas laborales.
• Planificar proyectos.
• Dar seguimiento a proyectos en curso.
• Asignar recursos a tareas.
• Supervisar el progreso de cada tarea y proyecto.
• Administrar el presupuesto.
• Analizar las cargas de trabajo, entre otros.

Tipos de sistemas de gestión de proyectos

1. Sistemas de gestión de proyectos especializados: Diseñados para ejecutar funciones y tareas adaptadas a las necesidades de una empresa en particular. Estos sistemas pueden combinar la administración y planeación de proyectos con otros aspectos de la organización, permitiendo un seguimiento detallado de tareas y posibles errores.
2. Sistemas corporativos: Centralizan la información de los proyectos en una oficina virtual de administración y control de proyectos (PMO). Esto permite a los ejecutivos planificar, gestionar y controlar los proyectos de forma remota, visualizando el progreso, la documentación, las tareas, los costos y las acciones en tiempo real, lo que optimiza la eficiencia y reduce costos.

Otro tipo de sistemas de gestión de proyectos son los no especializados. Aunque los sistemas especializados suelen ser promovidos por cada proveedor, existen herramientas de software generales que pueden utilizarse para planificar e implementar proyectos de diversos tipos.

Ejemplos de sistemas de gestión de proyectos:

• Bitbucket
• Bizagi
• Intecplan
• Merlín Software
• Microsoft Project

Estos sistemas facilitan el control y la supervisión de los proyectos empresariales, adaptándose a las distintas necesidades de cada organización.