Uipath Document Understanding: Cómo beneficia a su empresa

Uno de los mayores avances en la tecnlogía de los últimos años es la inteligencia artificial y las herramientas para automatizar procesos repetitivos o manuales y así aumentar la productividad, permitiendo al equipo humano concentrarse en tareas puntuales. UiPath es una de estas herramientas. 

En Simplilearn explican en qué consiste UiPath “UiPath es una herramienta de automatización de procesos robóticos para la automatización de extremo a extremo a gran escala. Para un cambio empresarial acelerado, proporciona soluciones para que las empresas automaticen las actividades rutinarias de la oficina. Utiliza una variedad de métodos para transformar tareas tediosas en procesos automatizados”.

Principales características de UiPath

Nuestros expertos en robótica y herramientas de automatización han enlistado las características principales de UiPath:

• Mejora la experiencia de los clientes con su empresa, brindando un servicio más eficiente y efectivo de acuerdo con sus requerimientos.
• Garantiza el cumplimiento de los procesos siguiendo estrictamente los estándares y configuración.
• Potencia la productividad de los empleados ya que, al automatizar tareas repetitivas, ellos podrán dedicarse a tareas más estratégicas.
• Es una plataforma segura y flexible.

¿Qué es Uipath Document Understanding?

Al hablar de UiPath Document Understanding estamos haciendo referencia a una función de UiPath Automation Platform que se enfoca en extraer y procesar datos estructurados de varios tipos de documentos, como facturas, órdenes de compra, recibos, contratos y más. Esta útil función combina tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) con capacidades de aprendizaje automático para automatizar la extracción de datos de documentos no estructurados.

El conjunto de herramientas y actividades que vienen incluidos con Uipath Document Understanding le permite a los usuarios entrenar modelos inteligentes de procesamiento de documentos para luego implementarlos en los proyectos donde sea necesario. Estos modelos se pueden entrenar para comprender el diseño y la estructura de diferentes tipos de documentos, extraer campos de datos relevantes y validar la información extraída.

¿Cómo se utiliza UiPath Document Understanding?

El flujo de trabajo de procesamiento de documentos normalmente implica los siguientes pasos:

1. Clasificación de documentos: la comprensión de documentos de UiPath le permite clasificar documentos en diferentes categorías según su tipo o propósito. Este paso ayuda a enrutar documentos a la canalización de procesamiento adecuada.
2. Extracción de datos: una vez que se clasifica un documento, UiPath Document Understanding utiliza la tecnología OCR para extraer texto y datos del documento. Aprovecha los algoritmos de aprendizaje automático para identificar y extraer campos de datos específicos en función de plantillas predefinidas o mediante la extracción de datos basada en IA.
3. Validación y verificación: los datos extraídos luego se validan y verifican para garantizar su precisión e integridad. UiPath Document Understanding proporciona capacidades para realizar la validación de datos, las referencias cruzadas y las verificaciones de calidad de los datos.
4. Integración y automatización: los datos extraídos se pueden integrar con otros sistemas, como los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) o de gestión de relaciones con los clientes (CRM), para automatizar los procesos posteriores, como el procesamiento de facturas, la creación de órdenes de compra o la gestión de contratos.

Los beneficios de utilizar UiPath Document Understanding en proyectos empresariales

Como todas las herramientas tecnologías, UiPath Document Understanding ofrece una variedad de beneficios cuando se emplea en el ambiente laboral, sobre todo esta ya que desde su creación fue enfocada para su uso empresarial.

Entre los beneficios, resaltan: 

Mayor eficiencia

La comprensión de documentos automatiza la extracción y el procesamiento de datos de documentos no estructurados, lo que reduce el esfuerzo manual y aumenta la eficiencia del proceso. Puede manejar grandes volúmenes de documentos en un marco de tiempo más corto, lo que resulta en tiempos de respuesta más rápidos y una productividad mejorada.

Precisión mejorada

Al aprovechar la tecnología OCR y los algoritmos de aprendizaje automático, Document Understanding puede extraer con precisión los datos de los documentos, minimizando los errores que son comunes en la entrada manual de datos. Esto conduce a una mayor precisión de los datos y reduce el riesgo de errores costosos o problemas de cumplimiento.

Ahorro de costes

La automatización de las tareas de procesamiento de documentos con Document Understanding puede generar importantes ahorros de costes. Al reducir el trabajo manual, las empresas pueden reasignar recursos a actividades de mayor valor agregado. Además, la reducción de errores y reprocesos asociados con el procesamiento manual puede ahorrar costos relacionados con la entrada incorrecta de datos, discrepancias en facturas o incumplimiento de obligaciones contractuales.

Escalabilidad

Document Understanding está diseñado para manejar grandes volúmenes de documentos, lo que lo hace altamente escalable. A medida que aumenta el volumen de documentos, el sistema puede adaptarse y procesarlos de manera eficiente, lo que permite a las empresas manejar los crecientes requisitos de procesamiento de documentos sin una intervención manual significativa.

Información y análisis mejorados

Los datos estructurados extraídos por Document Understanding se pueden utilizar para análisis e informes avanzados. Las empresas pueden obtener información valiosa de los datos extraídos, lo que permite la toma de decisiones basada en datos, la identificación de tendencias y la optimización de los procesos comerciales.

UiPath Docuument Understanding es una poderosa herramienta para digitalizar documentos y automatizar el proceso de recolección de datos. En Rootstack tenemos un equipo de expertos que le ayudará a aplicarla a cualquier proyecto tecnológico de su empresa.

Te recomendamos en video