Automatización con IA de la captura de datos de facturas

Introducción

Imagina una cadena de supermercados que recibe más de 15,000 facturas de proveedores cada mes. Cada documento llega en un formato distinto: algunos como PDF, otros en imágenes escaneadas o incluso como archivos XML.

Para procesarlas, la empresa cuenta con un equipo de personas que pasan horas ingresando datos manualmente en el ERP: fechas, montos, números de factura, impuestos. El resultado es un proceso lento, repetitivo y propenso a errores humanos.

Este escenario no es único. En el entorno competitivo actual, la mayoría de las empresas de comercio minorista y distribución enfrentan el mismo desafío: manejar un gran volumen de facturas con procesos manuales que consumen tiempo, elevan los costos operativos y retrasan el ciclo de pago, impactando la relación con proveedores y la eficiencia del negocio.

La solución está en la automatización inteligente de la recepción y procesamiento de facturas. A través de inteligencia artificial (IA), los datos se extraen de manera automática y se integran directamente en el ERP corporativo, sin intervención humana. Así, las compañías eliminan tareas manuales de captura, reducen costos y ganan velocidad en la operación.

Este whitepaper detalla cómo funciona la solución, cuáles son sus beneficios y el impacto directo que puede generar en las operaciones de los comercios minoristas.

 

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