Cómo definir los requerimientos de un proyecto de software

La definición precisa de los requerimientos es fundamental para el éxito de un proyecto de desarrollo de software. Los requerimientos son las bases sobre las cuales se construye el software; son las reglas del juego que guían a los desarrolladores en cada paso del camino. 

Definir efectivamente estos requerimientos es un arte y una ciencia, que requiere habilidades técnicas, experiencia y una comprensión profunda de las necesidades del cliente. En este blog te hablaremos de este tema y de los aspectos que debes tomar en cuenta en este sentido.

Consejos para definir los requerimientos de un proyecto de software

• Entiende el problema que tiene tu negocio 

“El primer paso para definir los requisitos de software es comprender el problema que el software pretende resolver. Esto significa identificar las metas, los objetivos y el alcance del proyecto, así como el contexto, el dominio y los supuestos”, explicaron en un artículo de LinkedIn.

• Define la solución ideal de acuerdo al problema

El próximo paso implica determinar la solución que el software proporcionará, basándose en la comprensión del problema en cuestión. Esto implica detallar las características, funciones y comportamientos que el software ofrecerá, junto con los atributos de calidad, como el rendimiento, la confiabilidad, la seguridad y la facilidad de uso, que el software cumplirá. 

• Involucra a todos los equipos de tu compañía en este proceso

Todos los equipos clave dentro de la organización, como usuarios finales, gerentes de departamentos y especialistas en TI, deben estar involucrados en la decisión de escoger o definir la nueva solución de software. Las opiniones y expectativas de todos deben influir en las decisiones sobre el desarrollo de software, ya que ellos van a interactuar directamente con el sistema que vaya a crearse e implementarse.

• Definir los requisitos

El tercer paso implica la documentación clara, concisa y coherente de los requisitos que se han definido. Esto implica expresar los requisitos en un lenguaje formal o informal, según la metodología y los estándares del proyecto. 

También es necesario categorizar los requisitos en diferentes tipos, como funcionales, no funcionales o empresariales, y asignarles prioridades, identificar dependencias o evaluar los riesgos asociados. Para llevar a cabo este proceso, se pueden utilizar diversas herramientas como documentos de texto, hojas de cálculo, diagramas o software especializado, que facilitan la documentación y gestión eficiente de los requisitos.

Piensa no solo en los requisitos técnicos y funcionales del desarrollo de software, también las compañías deben tomar en cuenta los requisitos comerciales y los requisitos del mercado, ya que esta información también puede influir en las especificaciones del producto de software final, explicaron en el portal de DesignRush.

• Establece objetivos claros

Define claramente los objetivos que la empresa espera lograr con el nuevo software. Establece metas específicas y medibles, como mejorar la eficiencia operativa, reducir costos o aumentar la satisfacción del cliente.

• Realizar pruebas piloto y obtener retroalimentación

Implementa pequeñas pruebas piloto del software en áreas específicas de la empresa. Recopila comentarios y sugerencias de los usuarios durante las pruebas piloto para ajustar los requerimientos según las necesidades reales.

¿Por qué es importante definir estos requisitos antes del desarrollo de software?

Establecer los requisitos del proyecto es de suma importancia al buscar los servicios de una empresa de desarrollo de software. La claridad en los requisitos asegura que todos los implicados tengan una comprensión compartida de las metas y la forma en que se alcanzarán. Esto ayuda a prevenir malentendidos, retrasos y costos adicionales durante el desarrollo.

A continuación, destacamos algunas razones que explican por qué definir los requisitos del proyecto es fundamental:

Establece expectativas: La definición precisa de los requisitos ofrece una visión clara de lo que se espera de la empresa de desarrollo de software. Esto abarca el alcance del proyecto, las funcionalidades necesarias, los plazos y el presupuesto. Así, se asegura que todos estén en la misma página y comprendan sus responsabilidades, comentaron en un foro de Quora.

Facilita la evaluación de propuestas: Los requisitos bien definidos simplifican la evaluación de las propuestas de diferentes empresas de desarrollo de software. Al contar con un conjunto uniforme de requisitos, se hace más fácil comparar las propuestas y determinar qué empresa es la mejor opción para el proyecto.

Minimiza el riesgo: La definición clara de los requisitos contribuye a reducir el riesgo de retrasos, costos adicionales y otros problemas. Cuando todos tienen una comprensión clara de las tareas a realizar, es más sencillo identificar posibles obstáculos y tomar medidas para mitigarlos.

Al seguir estos consejos y realizar una planificación interna exhaustiva, una compañía puede definir los requerimientos de su proyecto de software de manera efectiva, lo que establece una base sólida para la colaboración con un proveedor externo. La claridad en los requerimientos internos facilita una comunicación más efectiva con los proveedores y aumenta las posibilidades de desarrollar un software que cumpla con las expectativas y necesidades de la empresa.

¿Necesita un proveedor de software para que lo apoye en su próximo proyecto? En Rootstack, tenemos +12 años de experiencia apoyando a compañías en su transformación digital. ¡Contáctanos!

Te recomendamos en video