5 formas en las que la consultoría de RPA ayuda a las compañías a crear la mejor solución

La Automatización Robótica de Procesos (RPA) ha emergido como una tecnología transformadora para las empresas en busca de eficiencia operativa y agilidad en sus procesos. Sin embargo, implementar RPA de manera efectiva puede ser un desafío, especialmente para aquellas organizaciones que carecen de experiencia interna en esta área. 

Aquí es donde la consultoría de RPA entra en juego, ofreciendo asesoramiento especializado y apoyo para crear las mejores soluciones adaptadas a las necesidades específicas de cada empresa. 

Estadísticas de implementación de RPA en los negocios actuales

Comencemos hablando del panorama general del RPA: de acuerdo con cifras publicadas por Deloitte, el 53% de las compañías consultadas ya iniciaron la implementación de RPA y se espera que esta cifra aumente al 72% en los próximos dos años.

Un dato importantísimo para los negocios es que, la mayoría de las compañías que implementaron RPA, recuperaron su inversión en los siguientes 12 meses, superando todas las expectativas y revelando así la eficiencia que aporta a los procesos.

Además, de acuerdo con datos de Accenture, el 59% de los ejecutivos de alta dirección de las compañías planean aumentar el gasto en automatización de procesos en sus negocios.

Cómo la consultoría de RPA ayuda a su negocio a crear la mejor solución

La consultoría de RPA no solo impulsa la eficiencia operativa y la productividad, sino que también posiciona a las empresas para alcanzar un crecimiento sostenible y una ventaja competitiva en el mercado actual.

Así puede ayudar a su compañía:

1. Evaluación de procesos y selección de casos de uso adecuados con una consultoría de RPA

Antes de embarcarse en un proyecto de RPA, es crucial identificar los procesos adecuados para la automatización. La consultoría de RPA ayuda a las empresas a realizar una evaluación exhaustiva de sus procesos existentes, identificando áreas que son propensas a errores, tediosas o repetitivas. Además, los consultores expertos en RPA pueden ayudar a priorizar los casos de uso según su viabilidad y potencial impacto en la eficiencia operativa.

“Los consultores de RPA trabajan en estrecha colaboración con las empresas para comprender sus procesos actuales, puntos débiles y áreas que están listas para la automatización. Analizan tareas y procesos que consumen mucho tiempo, son propensos a errores y requieren una toma de decisiones mínima, lo que los convierte en candidatos adecuados para la automatización”, señalaron en Quora.

2. Diseño de arquitectura y selección de herramientas:

Cada empresa tiene requisitos y necesidades únicas cuando se trata de automatización. El equipo de consultoría de RPA trabajan en estrecha colaboración con los equipos internos para diseñar una arquitectura de automatización que se alinee con los objetivos comerciales y tecnológicos de la organización. Además, ayudan en la selección de las herramientas de RPA más adecuadas para el entorno tecnológico de la empresa, considerando factores como la escalabilidad, la seguridad y la integración con sistemas existentes.

3. Consultoría de RPA para el desarrollo de soluciones personalizadas:

La consultoría de RPA no se trata simplemente de implementar robots para realizar tareas específicas, sino de diseñar soluciones personalizadas que maximicen el valor comercial. Los consultores de RPA colaboran estrechamente con los equipos internos para desarrollar flujos de trabajo automatizados que optimicen los procesos empresariales, reduzcan los costos operativos y mejoren la precisión y la velocidad de ejecución.

“Muchos CIO están recurriendo a RPA para optimizar las operaciones empresariales y reducir costos. Las empresas pueden automatizar procesos comerciales mundanos basados ​​en reglas, lo que permite a los usuarios comerciales dedicar más tiempo a atender a los clientes u otros trabajos de mayor valor”, acotaron en un artículo de la revista CIO.

4. Implementación y despliegue eficiente:

La implementación exitosa de una solución de RPA requiere una planificación cuidadosa y una ejecución precisa. En este caso, lo que hace un equipo de consultoría de RPA es brindar orientación y apoyo durante todas las etapas del proceso de implementación, desde la configuración inicial hasta el despliegue en producción. Además, ofrecen capacitación y soporte continuo para garantizar que los equipos internos estén equipados con las habilidades necesarias para administrar y mantener la solución de manera efectiva.

5. Monitoreo y optimización continuos por medio de consultoría de RPA

Una vez que la solución de RPA está en funcionamiento, es fundamental monitorear su rendimiento y realizar ajustes según sea necesario para garantizar su eficacia a largo plazo. Al contratar una consultoría de RPA, esta le ayudará a establecer métricas de rendimiento clave y a implementar sistemas de monitoreo automatizado para identificar y abordar cualquier problema o área de mejora. Además, proporciona recomendaciones para optimizar continuamente los procesos automatizados y aprovechar al máximo la inversión en RPA.

La consultoría de RPA desempeña un papel crucial en el éxito de las iniciativas de automatización empresarial, ayudando a las compañías a diseñar, implementar y optimizar soluciones de RPA que impulsan la eficiencia operativa, la productividad y la competitividad en el mercado. Al aprovechar el conocimiento y la experiencia de consultores especializados en RPA, las empresas pueden crear las mejores soluciones adaptadas a sus necesidades específicas y alcanzar nuevos niveles de excelencia en la automatización de procesos.

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