¿Cuáles son los tipos de herramienta RPA?

La automatización robótica de procesos, o RPA por sus siglas en inglés, es una tecnología que están aplicando las más prestigiosas empresas a nivel mundial para automatizar sus tareas y flujos de trabajo internos, incrementando la productividad entre sus colaboradores y viendo resultados positivos en los gastos y ganancias. 

Automation Anywhere la define así “Robotic Process Automation (RPA) es una tecnología de software fácil de usar para automatizar tareas digitales. Con RPA, los usuarios de software crean robots de software, o "bots", que pueden aprender, imitar y luego ejecutar procesos comerciales basados en reglas. La automatización RPA permite a los usuarios crear bots al observar las acciones digitales humanas”.

Continúan explicando “Muestre a sus bots qué hacer, luego déjelos hacer el trabajo. Los bots de software de automatización de procesos robóticos pueden interactuar con cualquier aplicación o sistema de la misma manera que lo hacen las personas, excepto que los bots RPA pueden operar las 24 horas del día, sin parar, mucho más rápido y con un 100 % de confiabilidad y precisión”.

Beneficios de la RPA para una empresa

Entre los múltiples beneficios que una automatización robótica de procesos puede traer para tu empresa, resaltan las siguientes: 

• Ahorro potencial entre 20% a 30%, ya que RPA se encarga de tareas repetitivas, ahorra tiempo y recursos esenciales.
• La retención de empleados como miembros del equipo ahora está más orientada a tareas de valor agregado que a tareas mecánicas.
• Un rápido retorno de la inversión (menos de un año).
• Cualquier personal no técnico puede modificar el bot para automatizar otros procesos a medida que avanzan las necesidades de la empresa.
• Visibilidad en tiempo real del descubrimiento de errores/defectos.

¿Qué tipos de herramientas RPA están disponibles?

La automatización por parte de robots tiene varias herramientas disponibles para el usuario que se adaptan a las necesidades de cada proyecto. Estas herramientas están divididas por tipos y aquí te explicamos cada uno de ellos: 

Herramientas de automatización de Excel y macros: estas presentan soluciones simples para automatizar procesos básicos dentro de los flujos de trabajo de cada empresa, son las más utilizadas por los trabajadores.

Robots para soluciones programables: esta herramienta le da la posibilidad al usuario de interactuar con otros sistemas de la empresa, todo esto acorde a los requisitos del proyecto o del cliente en cuestión.

Autoaprendizaje: son herramientas cuya función es analizar las acciones humanas y luego aplicar estas en varias plataformas, imitando su comportamiento para así obtener los mismos resultados, pero utilizando robots.

Automatización cognitiva: son robots de aprendizaje hechos para manejar datos no estructurados y con la potestad de tomar decisiones basadas en entradas complejas y no estructuradas.

Herramientas que debe manejar un desarrollador de RPA

UiPath

Una de las herramientas RPA más populares y esencial para todo desarrollador de procesos automatizados. UiPath proporciona todas las capacidades básicas. Hace que el soporte de Citrix esté disponible para el usuario. También es fácil de usar para los que no son desarrolladores. Puede manejar procesos complejos. Y esta herramienta es perfecta para empresas de cualquier tamaño.

Esta herramienta ofrece al usuario la seguridad necesaria de sus datos mediante la gestión de credenciales y encriptación de la información, así como controles de acceso basados ​​en roles, lo que la hace especial para empresas con flujos de trabajo complejos.

Automation Anywhere

Una herramienta RPA que pone a disposición del usuario capacidades básicas de automatización de tareas. Para el desarrollador de RPA, esta será una herramienta bastante simple de usar. Es ideal para medianas y grandes empresas, y además ofrece efectivos servicios de computación en la nube.

Con su seguridad comprobada, utiliza autenticación, encriptación y credenciales para proteger cualquier información confidencial. También proporciona al usuario informes y análisis en tiempo real, además de que se puede utilizar en cualquier plataforma.

Blue Prism

Blue Prism RPA proporciona todas las capacidades básicas y necesarias para la automatización de las tareas de una empresa. Es una herramienta apta para trabajar en cualquier plataforma y con cualquier aplicación, requiere que el usuario tenga conocimientos previos de programación, pero es fácil de aprender a utilizar.

Una de sus principales ventajas es la rapidez de ejecución y ser independiente de cualquier plataforma, teniendo la capacidad de adaptarse a cualquiera. Una de las desventajas a la hora de usarlo es que la persona debe tener un alto nivel de conocimientos de programación, además de su alto costo.

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