En estas industrias las firmas digitales son de gran utilidad

Tu compañía no puede seguir detenida, simplemente, porque falta una firma en un documento o contrato. Las firmas son un aspecto fundamental en un negocio, necesarias para aprobar algún avance o etapa de algún proyecto, para sellar relaciones comerciales y también para validar alguna contratación o pago. Son gestiones que cada vez necesitan ser más ágiles e independientes de la presencia física del firmante. Por eso las firmas digitales han ganado una notable popularidad en los últimos años, sobre todo a raíz de la pandemia.

Cada vez son más las empresas -sin importar su capital o tamaño- que están implementando programas de firmas digitales en sus flujos de trabajo para disminuir el tiempo que esperan por una firma en un documento. Lo importante es que estas firmas digitales son tan válidas como las convencionales: los software de firmas digitales cuentan con elementos de seguridad y autenticación que brinda máxima seguridad a este proceso.

Por lo general, al hacer una firma digital, la compañía envía al firmante el documento vía online. Al ingresar a dicho documento, la plataforma le envía a la persona un código por correo o mensaje de texto, para validar su identidad. Una vez confirmada, la persona procede a estampar su firma de forma digital y envía el documento de vuelta.

En estas industrias las firmas digitales son de gran utilidad

Estos documentos digitales son invulnerables, ya que el firmante no puede hacer ningún tipo de modificaciones: simplemente está habilitado para firmar. Así que el documento se mantiene íntegro en todo momento. Los programas de firmas digitales aplican para toda clase de empresas e industrias, no hay limitaciones al momento de implementar ese tipo de solución digital.

Salud

Los programas de firmas digitales pueden ser de gran utilidad en este campo porque son necesarias muchas firmas, por ejemplo, de consentimientos y otro tipo de documentos necesarios para el avance de los procedimientos quirúrgicos y tratamientos. Hay muchos pacientes que no pueden moverse de sitio, así que firmar digitalmente un documento les facilita mucho la cotidianidad.

Ventas

En el área de ventas, una solución de firma digital es especialmente útil y necesaria porque se pueden acelerar el cierre de acuerdos de una manera eficiente y cercana, aumentando la posibilidad de captar no solo clientes sino más partners. Ya tu equipo no tendrá que “perseguir” a los clientes ni esperarlos infinitamente para que firmen: simplemente tendrán que enviar el contrato vía correo electrónico y esperar la ejecución digital de la firma.

Recursos Humanos

Todos los departamentos de Recursos Humanos tienen un flujo de trabajo altamente demandante: manejan captación de personal, contrataciones, entradas y salidas, manejan diferentes trámites como solicitudes de vacaciones, permisos, entre otros. Cada uno de estos trámites requieren firmas. Con un programa de firmas digitales se acabaron los retrasos en contrataciones o vacaciones pendientes: es tan fácil y rápido de usar que mejora el ambiente en el trabajo y la percepción que tienen sus empleados de la compañía.

Banca y Seguros

En el caso de las instituciones bancarias, la firma de documentos es parte esencial de esta industria. Al momento de firmar nuevos contratos, validar préstamos y pagos, afiliar nuevos clientes o procesar cualquier trámite, es indispensable que se haga por medio de una firma. En pandemia, muchas agencias bancarias dejaron de ofrecer sus servicios en sus oficinas físicas para trasladar los trámites al mundo online, por lo que los programas de firmas digitales marcaron una gran diferencia. Ahora, tan solo con un clic, los contratos pueden quedar firmados sin mayor complicación.

Educación

El área de la educación siempre ha manejado altos volúmenes de documentos físicos, que realmente hacen que todo el flujo de trabajo sea un caos. Firmar en físico documentos que fácilmente pueden ser digitalizados es un pecado. Es ahí donde los software de firmas digitales pueden hacer la gran diferencia, al agilizar el procesamiento de documentos como matrículas, pagos, solicitudes de expedientes, por nombrar algunos de los más básicos. A la vez, facilita la contratación de personal, compras, facturación, entre otros aspectos.

Estas tan solo son algunas de las industrias en las que los programas de firmas digitales pueden transformar por completo los flujos de trabajo, haciéndolos más eficientes, rápidos y reduciendo los tiempos de ejecución de trámites y proyectos.

En Rootstack, tenemos más de 10 años apoyando a empresas de diversas industrias en su transformación digital con múltiples soluciones tecnológicas de vanguardia. ¡Déjenos acompañarlo en su evolución!

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