Odoo vs SAP: Características y diferencias entre cada uno

Hay dos áreas en las que las empresas se están enfocando hoy en día: por un lado, quieren aportar más innovación a sus procesos y, por el otro, quieres mejorar la forma en la que llevan la administración de sus recursos y departamentos. Se sabe que, mientras más organizado esté un negocio, más probable es el éxito de las estrategias. En este caso, la ayuda de un software ERP puede hacer totalmente la diferencia.

Un ERP es una plataforma de administración de recursos empresariales, que ayuda a las compañías a centrarlizar toda la información relevante de departamentos como ventas, marketing, contabilidad, recursos humanos, inventario, entre muchos otros.

“Las aplicaciones ERP automatizan y respaldan una variedad de procesos comerciales administrativos y operativos en múltiples industrias, incluida la línea de negocios, la atención al cliente, los aspectos administrativos y de gestión de activos de una empresa. Las implementaciones de ERP son esfuerzos complejos y costosos, y algunas organizaciones luchan por definir los beneficios comerciales”, explica Gartner sobre estos sistemas.

La implementación de un ERP en una compañía aporta innovación al área comercial, aumenta la eficiencia de los procesos. También permite estandarizar todos los flujos y procesos, a la vez que ayuda a reducir costos de TI.

Odoo y SAP: dos de las plataformas ERP más utilizadas

En el mercado tecnológico hay muchas opciones de software ERP, dos de las más demandadas son Odoo y SAP. En este artículo hablaremos en detalle de las características de cada una de estas plataforma, qué ofrecen y las diferencias entre cada uno.

Características de Odoo ERP

Odoo es un software ERP de código abierto, lanzado al mercado en febrero de 2005. Durante más de una década la comunidad de desarrolladores de todo el mundo ha contribuido en la actualización y mejoramiento de este software, que se ha convertido en uno de los favoritos de las compañías por su alta capacidad de personalización y fácil manejo.

Y hablando de personalización, es uno de los puntos fuertes de Odoo ERP: permite habilitar módulos de servicios de acuerdo a las necesidades de la compañía. Ofrece módulos de ventas, de e-commerce, de proyectos y mesa de ayuda, de finanzas y marketing, así como módulos enfocados en operaciones.

La idea de Odoo ERP es que las compañías no tengan que saltar de una plataforma a otra, inconexas, para buscar la data que necesitan para llevar a cabo una tarea. El objetivo de este software es simplificar los flujos y que, en menos pasos, el equipo haga su trabajo de forma eficiente.

• Ofrece una amplia gama de módulos y extensiones para ampliar las funcionalidades del ERP.
• En Odoo ERP se pueden manejar múltiples empresas, múltiples almacenes y múltiples sitios web.
• No hay límites en la personalización. Las compañías pueden configurar Odoo ERP exactamente como lo necesitan.
• La interfaz de usuario es simple, con un diseño intuitivo que hace el manejo sencillo.
• Odoo ERP logra la automatización de procesos comerciales gracias al uso de inteligencia artificial.
• La relación precio-rendimiento es inmejorable, pagando únicamente por los módulos que está usando.
• Uno de los puntos fuertes de Odoo ERP es el innovador sistema de administración de inventario, con código de barras y QR integrado.

Características de SAP

A nivel mundial, SAP es una de las plataformas de administración empresarial más potentes. La compañía fue fundada en 1972 y, desde entonces, han ofrecido soluciones empresariales a las compañías.

“Las aplicaciones integradas de la empresa conectan todas las partes de un negocio con una suite inteligente en una plataforma totalmente digital, reemplazando así la plataforma heredada impulsada por procesos”, explica SAP en su documentación. En la actualidad, SAP cuenta con más de 230 millones de usuarios en la nube, con más de 100 soluciones disponibles para sus clientes.

Lo que hace SAP es centralizar la gestión de datos del negocio para que todo el equipo de trabajo tenga acceso a la información actualizada. El tener la data a la mano es indispensable para crear buenas estrategias de negocios, así como tomar las mejores decisiones comerciales.

Con esto se consigue:

- Gestionar mejor los procesos complejos
- Fácil acceso a la información en tiempo real
- Acelerar flujos de trabajo
- Mejoramiento  de la eficiencia operativa
- Aumento de la productividad
- Mejor experiencia del cliente

SAP se puede ajustar a cualquier clase de empresa, sea pequeña, mediana o grande. Se trata de un software robusto que es capaz de ofrecer soluciones empresariales según la industria, adaptándose casi a cualquier rubro.

• SAP ofrece herramientas para la gestión financiera, para que la toma de decisiones sea más rentable, se reduzcan los errores y aumenten los márgenes de ganancias y productividad.
• También pone a disposición de las compañías herramientas para el manejo de las ventas y gestión de clientes, haciendo seguimiento de los clientes, de las oportunidades, así como de las campañas de marketing.
• Desde SAP, podrá administrar todo lo relacionado al inventario y las compras, con informes personalizados que muestren la información que usted necesite.
• Con la funcionalidad de Inteligencia de Negocio que ofrece la plataforma de SAP, podrás crear informes precisos con los datos de la compañía, con herramientas de análisis e informes.

¿Cuáles son las diferencias entre Odoo y SAP?

Tamaño de la empresa

Odoo está más dirigido a compañías pequeñas y medianas debido a su capacidad de procesamiento diario de data. SAP está diseñado para procesar miles o millones de pedidos diariamente, más ligado a compañías grandes y a corporaciones.

Presupuesto

Odoo tiene versiones que pueden ajustarse a toda clase de presupuesto, sobre todo aquellas compañías pequeñas o medianas que necesitan cuidar sus gastos. SAP puede ser un poco más costoso, por sus tarifas anuales y la implementación. El costo por usuario suele ser más elevado también.

Flexibilidad 

En este aspecto, Odoo y SAP difierenten considerablemente. Ya que el objetivo de Odoo es adaptarse siempre al crecimiento de las compañías, por lo cual es altamente flexible. En el caso de SAP, la prioridad  es el estricto cumplimento de los procesos, no tanto la flexibilidad.

Lenguaje de programación

Odoo está escrito en Python y SAP está escrito en C, C++, Java y ABAP, el lenguaje de alto nivel creado por SAP.

Alojamiento

En cuanto al alojamiento, Odoo permite que instales tu plataforma en sus servidores sin costo. SAP cobra una tarifa de licencia por ocupar sus servidores.

Resolución de errores

Una de las grandes diferencias es que Odoo, al ser de código abierto, podrás contar con una inmensa comunidad de desarrolladores que pueden ayudarte. En cambio con SAP, no ocurre eso ya que es un software de código cerrado y solo pueden manejarlo los ingenieros de soporte técnico de esta compañía.

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