¿Cuán flexible es un sistema ERP para los procesos de negocios?

Tanto el mundo de la tecnología como el de los negocios es muy cambiante. Mientras que cada día sale un avance tecnológico diferente, una actualización de alguna plataforma, por otro lado los negocios siempre se están adaptando y creciendo para seguir consiguiendo metas. Por eso, para los negocios es muy importante contar con plataformas flexibles, dinámicas y escalables, que puedan adaptarse a cualquier contexto empresarial. 

Este es un aspecto fundamental a evaluar en un software ERP, la flexibilidad que presente la plataforma. Muchas plataformas presentan diversas opciones de personalización que se ajustan perfectamente a las necesidades empresariales, pero en otros casos las compañías necesitarán a un desarrollador si quieren personalizar aún más los sistemas. Ya esto depende de la compañía y del caso en particular.

“La arquitectura de un ERP debe ser sólida, ya que los cambios son constantes en el mundo de los negocios. Las empresas cambian todos los días según el entorno, al igual que sus necesidades. Un ERP necesita hacer frente a los cambios constantes que resultan de los requisitos comerciales y si la plataforma no responde a estos cambios, la empresa podría buscar implementar otra plataforma ERP”, comentó al respecto el especialista en ERP, Jyothi Mohan, en un foro de Quora.

Qué caracteriza a un ERP flexible

• Que responda a la creciente demanda de recursos empresariales.
• Que pueda ser usado desde aplicaciones móviles y en la nube.
• Que tenga opciones de personalización avanzadas.
• Que la interfaz de usuario sea intuitiva, fácil de usar y disponible en varios idiomas.

En esencia, cuando hablamos de un ERP flexible, nos referimos a una plataforma que sea receptiva a los cambios: “Un ERP flexible basado en la nube permite que una empresa cambie y amplíe fácilmente el proceso comercial en toda la empresa. Un ERP flexible también reduce y elimina significativamente la necesidad de complicados procesos manuales y soluciones alternativas para cumplir con los cambios comerciales”, sostiene un artículo de QAD.

Aspectos que pueden afectar la flexibilidad

Más allá de las funcionalidades que pueda ofrecer un sistema ERP, hay situaciones de las que no pueden escapar las empresas. Por ejemplo, un ERP puede ser muy flexible pero paralelamente esta plataforma se tiene que ajustar a los procesos comerciales y al cambio organizacional, explican en el portal Abas-ERP, lo que justamente puede poner a prueba dicha flexibilidad.

“En esencia, la flexibilidad del sistema ERP y la adaptabilidad empresarial están entrelazadas entre sí. Si está bloqueado en una suite ERP heredada porque su sistema está atrasado en las actualizaciones, entonces pierde flexibilidad. Una solución ERP verdaderamente elástica permitirá cambios diarios más fáciles y le permitirá evitar el bloqueo. Esto solo es posible con sistemas modernizados construidos específicamente con la flexibilidad en mente”, agregaron en el mismo artículo.

¿Son flexibles lo ERP?

La respuesta es sí. Los software ERP, sin importar si son licenciados o de código abierto, son plataformas totalmente flexibles y ágiles al momento de adaptarse a los cambios empresariales y del entorno. 

A nivel interno, dentro de la empresa, aumenta la colaboración entre todos los miembros del equipo ya que todos los departamentos tienen acceso a la data en tiempo real, sin intermediarios y sin tener que saltar de una plataforma a otra. En el ERP, está concentrada toda la información empresarial.

Este acceso a la información también ofrece a los directores y gerentes tener una visión más amplia de la gestión que están encabezando, lo que da pie a decisiones de negocio más acertadas y oportunas basadas en data en tiempo real.

Los ERP son flexibles cuando permiten “complementar la operatividad del ERP con sistemas complementarios perfectamente integrables de forma nativa y a un menor coste, a través de un crecimiento modular de otras funcionalidades y a través de la integración con otros software del propio fabricante”, explicaron en el portal DataDec.

Un ERP flexible también debe permitir “adaptaciones a medida realizadas solo por el fabricante del software, pero también adaptaciones a medida hechas por empresas diferentes al fabricante”.

Ahora que ya tienes referencia de cómo debe ser un ERP flexible, evalúa muy bien estas características antes de implementar un software de este tipo en tu empresa. Asegúrate de contar con un partner tecnológico experto que te oriente en este paso que darás. ¿Tienes alguna duda? ¡Contáctanos!
 

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