Firmas Digitales en la era moderna: ¿Por qué Validated Id supera a Docusing y SignNow?

June 12, 2024

Tags: Tecnologías
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Las firmas digitales han revolucionado la forma en que las empresas y organizaciones gestionan la documentación y los contratos. Ofrecen una forma segura, eficiente y legalmente vinculante de firmar documentos electrónicamente, reduciendo la dependencia del papel y acelerando los procesos.

 

El término firma digital es uno de los más populares en la actuialidad, pero no es lo mismo que una firma electrónica. La primera es una firma que cumple con los requisitos legales de cada país donde se aplique, mientras que la segunda se utiliza como una manera de sellar un contrato o un pacto entre dos o más partes, sin respaldo legal.

 

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Aspectos claves de Validated ID

 

Validated ID ofrece una gama de servicios de firma digital, que incluyen firmas biométricas, electrónicas, centralizadas y estampado de tiempo (Stamper). Nace con el objetivo de brindar un servicio de firmas digitales a empresas, extendiendose hoy en día a más de tres mil clientes.

 

Estos son sus principales módulos:

 

1. Firmas Biométricas

 

Las firmas biométricas de Validated ID capturan la firma manuscrita de una persona utilizando dispositivos táctiles, como tabletas o smartphones, y analizan características biométricas únicas, como la presión, la velocidad y el ritmo de la firma.

 

¿Para qué sirve?

 

  • Autenticidad: Garantiza que la firma es única y ha sido realizada por la persona en cuestión.
  • Seguridad: La información biométrica es difícil de falsificar, lo que incrementa la seguridad del proceso de firma.
  • Legalidad: Cumple con regulaciones estrictas para la autenticidad y la integridad de las firmas en muchos países. ValidatedID cumple con los requisitos legales de varios países de la Unión Europea, y de Argentina, Chile, Colombia, Costa Rica, Panamá, Perú, Ecuador, México y República Dominicana.
  • Aplicaciones comunes: Acuerdos en persona, consentimientos informados, contratos laborales y documentos que requieren alta seguridad y validación presencial.

 

2. Firmas Electrónicas

 

Las firmas electrónicas de Validated ID permiten la firma de documentos de manera digital sin necesidad de un análisis biométrico, utilizando métodos más sencillos y accesibles. Este tipo de firmas no se puede utilizar en documentos oficiales, como por ejemplo de Gobierno.

 

¿Para qué sirve?

 

  • Eficiencia: Facilita la firma rápida de documentos sin necesidad de imprimir, firmar a mano y escanear.
  • Flexibilidad: Puede ser utilizada en una amplia variedad de situaciones, desde acuerdos simples hasta contratos más complejos.
  • Integración: Compatible con múltiples plataformas y formatos de documentos electrónicos.
  • Aplicaciones comunes: Contratos comerciales, acuerdos de servicio, aprobaciones internas y documentos que no requieren un nivel extremadamente alto de seguridad.

 

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3. Firma Centralizada

 

La firma centralizada de Validated ID implica el uso de certificados digitales almacenados de manera segura en un servidor. Los usuarios pueden firmar documentos remotamente utilizando estos certificados.

 

¿Para qué sirve?

 

  • Seguridad: Los certificados digitales centralizados son altamente seguros y difíciles de comprometer.
  • Cumplimiento Normativo: Adecuado para transacciones críticas que deben cumplir con normativas estrictas, como las del sector financiero y legal.
  • Autenticidad y No Repudio: Asegura que la firma no puede ser repudiada posteriormente, ya que está vinculada a un certificado digital seguro.
  • Aplicaciones comunes: Transacciones financieras, contratos legales, documentación corporativa crítica y cualquier situación que requiera altos niveles de seguridad y cumplimiento normativo.

 

4. Stamper

 

El servicio de Stamper de Validated ID proporciona un sellado de tiempo a los documentos electrónicos, verificando su integridad y la existencia en un momento específico.

 

¿Para qué sirve?

 

  • Integridad: Asegura que el contenido del documento no ha sido alterado después de su creación.
  • Cumplimiento Legal: Cumple con los requisitos legales y normativos de muchos sectores, proporcionando una prueba de la existencia del documento en una fecha y hora específica.
  • Confianza: Ofrece una mayor confianza en la validez del documento a lo largo del tiempo.
  • Aplicaciones comunes: Registros legales, contratos a largo plazo, documentación de cumplimiento normativo, registros de auditoría y cualquier documento que requiera una verificación de tiempo.

 

 

Ventajas y desventajas de ValidatedID, Docusign y SignNow

 

Validated ID

 

  • Ventajas: Alta seguridad, soluciones adaptadas a diferentes necesidades (biométrica, electrónica, centralizada), cumplimiento normativo estricto.
  • Desventajas: Requiere hardware específico para firmas biométricas, mayor complejidad en la gestión de firmas centralizadas.

 

DocuSign

 

  • Ventajas: Amplia aceptación en el mercado, integración con múltiples aplicaciones y sistemas, fácil de usar.
  • Desventajas: Costos elevados, algunas funcionalidades avanzadas pueden requerir suscripciones de nivel superior.

 

SignNow

 

  • Ventajas: Precios competitivos, interfaz fácil de usar, integración con otras plataformas.
  • Desventajas: Menor reconocimiento de marca en comparación con DocuSign, algunas limitaciones en funcionalidades avanzadas.

 

La elección entre Validated ID, DocuSign y SignNow dependerá de las necesidades específicas de cada organización y del sector en el que operen.

 

Validated ID ofrece una gama de soluciones de firmas digitales adaptadas a diversas necesidades y niveles de seguridad. Sus firmas biométricas y centralizadas destacan por su alta seguridad, mientras que las firmas electrónicas y el servicio de Stamper ofrecen flexibilidad y cumplimiento normativo. Comparado con DocuSign y SignNow, Validated ID se posiciona como una opción robusta para entornos que requieren un alto nivel de autenticidad y seguridad en las firmas digitales.

 

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