¿En qué consisten los **Flujos de Trabajo?** Consisten en agrupar y ordenar todos los pasos a seguir al momento de realizar una actividad dentro de la empresa.
Estos **Flujos de Trabajo** no son más que la estandarización en la realización de las tareas, de esta forma siempre se tendrá claro qué es lo que tenemos que hacer y cual es el siguiente paso que se tiene que dar. Los **Flujos de Procesos** nos permiten asignar tareas y documentos a los usuarios apropiados asegurando que el trabajo sea realizado conforme a las pasos definidos y cumpliendo con los plazos establecidos para la realización de cada actividad.
Las automatización de los **Flujos de Trabajo** proveen accesos fáciles a sus usuarios de sus listas de tareas pendientes y cumplidas garantizando así la distribución y ejecución efectiva de cada actividad asignada.
¿Cómo podemos mejorar los **Flujos de Trabajo?** Haciendo que cada elemento que participa en el flujo ejecute sus tareas de forma eficaz y eficiente.
Los elementos en un Flujo de trabajo son:
- Tareas.
- Personas.
- Rutas.
- Documentos o Formularios.
- Plazos.
- Procesos.
Los **flujos de Procesos** pueden ser:
- **Flujos de trabajos Secuenciales**: son una secuencia de pasos que se ejecutan por orden hasta completar la última actividad y estos pueden ser lineales o paralelos.
- **Flujos de trabajo de Equipos**: son un conjunto de estados transiciones y acciones donde intervienen dos (2) o más personas para lograr el cumplimiento de la actividad.
Cuáles son los beneficios de los **Flujos de trabajo**
- Estandarización en la realización de las actividades.
- Permiten detectar en forma oportuna las tareas que retrasan el cumplimiento de las actividades.
- Mejorar el control de los procesos Ahorrar tiempo en la realización de las actividades.
Los **flujos de Procesos** pueden ser utilizados en todas las empresas que desean optimizar los tiempos de respuestas en la realización de las actividades. Para que una empresa pueda mejorar sus **Flujos de Trabajo** lo primero que debe hacer es es **Analizar** cada una de las tareas que se realizan para la culminación de cualquier actividad y optimizar cada paso eliminando los flujos extras o innecesarios, luego debe **Estandarizar** la realización de cada una de las tareas y por último **Monitorear** el cumplimiento de los pasos establecidos para de esta forma poder ejecutar y controlar los **flujos de trabajo** dentro de la empresa mediante el uso de formularios que unifican cada actividad.