¿Gestión de proyectos?

June 18, 2021

¿Que es Gestión de Proyectos?

Es un enfoque que nos permite, planificar y orientar los procesos de cada organización. En la gestión de proyectos controlamos todos los recursos necesarios para alcanzar los objetivos de la empresa.

Esta gestión de proyectos consiste en definir un proceso metodológico para la realización diaria de las tareas que se ejecutan, con el fin de unificar las mejores prácticas y plasmarlas en un documento para el debido cumplimiento de todo el personal.

Existen muchas aplicaciones de software para la gestión de proyectos que permiten definir y personalizar los procesos de trabajo.

Entre los software para la gestión de proyectos y tareas mas utilizados podemos mencionar:

  • (WorkProject): Es una herramienta SaaS para medir y controlar tus proyectos de forma objetiva y automática
  • (Mindmapper): Ofrece flexibilidad a la hora de plasmar los pensamientos sobre su interfaz.
  • (Basecamp): Distribuye tareas según el proyecto y las personas o perfiles involucrados, establece objetivos, plazos y jerarquías para los empleados. No es gratuito
  • (Slack: No es una aplicación de gestión de proyectos como tal, es una herramienta de comunicación unifica, dispone de su propio chat y se integra con servicios como Google Drive, Dropbox entre otros.

Estos sistemas los necesitamos para reducir los tiempos de trabajo y de ejecución de todas estas tareas, estos deben ser adaptados a los objetivos que la empresa desea cumplir.

Las funciones que podemos realizar con los sistemas de gestión de proyectos:

  • Coordinar la ejecución de tareas.
  • Supervisar tareas laborales.
  • planear proyectos.
  • Dar seguimientos a proyectos.
  • Realizar asignación de recursos a tareas.
  • Dar seguimiento al progreso de cada tarea y proyecto.
  • Administrar presupuesto.
  • Analizar cargas de trabajo entre otros.

Los sistemas de gestión de proyectos se dividen en dos grandes grupos:

  • Sistemas de Gestión de proyectos especializada o especifica, que son los creados para ejecutar funciones y tareas ajustadas a de una empresa puntualmente, como por ejemplo un sistema integrado que combina la administración o el planeamiento del proyecto, con muchos otros aspectos de la vida de la compañía que permitan detallar seguimiento de errores.

  • Sistemas corporativos son los que centralizan la información encontrada en los proyectos que realiza la empresa, siendo en definitiva una oficina de administración y control de proyectos (PMO), pero virtual, y en ella los ejecutivos deban Planificar, administrar, gestionar y controlar los proyectos, lo que les permite de manera constante conocer la situación real de cada uno de ellos, controlando los avances, la documentación pertinente, las tareas y sub-tareas desarrolladas, los costos relacionados, coordinando acciones y procesos, todo ello de manera remota, activa y sin mayores costos para la organización.

Otro tipo de Sistemas de Gestión de Proyectos son los no especializadas, mientras que el software especializado puede ser común, y promovido rigurosamente por cada vendedor, existe una gama extensa de otras herramientas del software usadas para planear e implementar proyectos de software

Algunos ejemplos de sistemas de gestión de proyectos son:

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