¿Por qué necesitas un software ERP para un inventario?

October 07, 2021

Tags: Staff Augmentation

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Uno de los aspectos esenciales en una compañía es el manejo del inventario, ya que de eso depende que los clientes puedan tener acceso a los productos que este negocio está ofreciendo y promocionando. Tu producto puede ser el mejor, pero si tienes problemas al administrar el inventario, vas a generar una mala experiencia de usuario, frustración e insatisfacción. En esto puede ayudarte un software ERP.

 

Pues sí, comenzamos por explicarte qué es un sistema ERP: se trata de un sistema de planificación y gestión de recursos empresariales, que permite administrar todos los departamentos de la empresa. Desde esta plataforma puedes gestionar desde la nómina de empleados, hasta la contabilidad y, por supuesto, el inventario de tu compañía. 

 

Por lo general, estas plataformas ERP son configuradas a la medida de las necesidades de la empresa, integrando los módulos que necesite según las operaciones que quiera manejar. Es decir, si quieres implementar un ERP solo para administrar la contabilidad del negocio, puedes hacerlo. O si quieres un ERP solo para manejar el inventario, también es posible. Hay cientos de módulos disponibles y tú como empresa decides cuáles implementar.

 

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Cómo beneficia un ERP el manejo del inventario 

 

No hay que subestimar nunca el manejo del inventario de un negocio. “El manejo de inventarios es un proceso clave en la gestión estratégica de la organización en su conjunto, tanto desde el punto de vista de servicio al cliente como en la producción y por ende en los resultados financieros”, explicó al respecto la compañía BITS en un artículo.

 

Lo fundamental al manejar un inventario es garantizar el abastecimiento del producto, de modo que siempre haya stock disponible para cuando el cliente vaya a comprar. “También el objetivo es reducir al mínimo la posibilidad de tener sobre existencias  y lograr un manejo eficiente del dinero invertido en mercancía”, agregaron.

 

Un software ERP para inventarios puede ayudarte a manejar el movimiento y almacenamiento de la mercancía, teniendo a la mano siempre esta información en la plataforma. También es posible clasificar el inventario, saber qué cantidad tienes en stock y cuáles productos están disponibles.

 

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Odoo es un software ERP que tiene un módulo de inventario, caracterizándose por esto beneficios:

 

Inventario de doble entrada

 

“La exclusiva gestión de inventario de doble entrada de Odoo permite la trazabilidad completa desde el proveedor al cliente. Nada se pierde, todo se mueve”, detallaron en el website de Odoo.

 

Flexible

 

“Gestiona fácilmente un inventario único o un entorno complejo de múltiples almacenes al activar las funciones por encargo”, enfatizaron.

 

Múltiples ubicaciones

 

Podrás estructurar tu almacén utilizando ubicaciones jerárquicas, organizando los productos por zonas, filas, estanterías y más.

 

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Recibos 
 

Odoo ofrece facilidad para analizar recibos, verificando los productos entrantes y comparándolos con los que se encargaron al proveedor.

 

En cuando a trazabilidad, es muy importante que el software ERP que vayas a implementar permita hacer seguimiento a la actividad de los paquetes y entregas, en fin, de todas las operaciones como recolección, orden de entrega, control de calidad, para que la trazabilidad sea total.

 

Es muy útil, además, que la plataforma ERP y el módulo de inventario cuente con un tablero que le permita exportar informes personalizados. Con esta data reunida y organizada, podrá tomar decisiones más acertadas y oportunas en su negocio.

 

¿Por qué la automatización del inventario es cada vez más necesaria?

 

Automatizar el inventario de su compañía con un software ERP es fundamental porque le permite a los empresarios tener un mayor control sobre la mercancía que está disponible. “Incluso te permite saber dónde están los productos desde que llegan hasta que se venden”, señalaron en un artículo publicado en el portal Marketing Directo.

 

El uso de una plataforma ERP de inventario le permitirá, incluso, aumentar sus ventas, como lo explican en el mismo artículo: “Con el constante control sobre el stock disponible es más sencillo cubrir la demanda de los clientes. Es posible detectar cuando la mercancía está en mínimos y es necesario pedir más antes de que se agote y sea tarde”.

 

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El responder a tiempo a la demanda de producto de los clientes, no solo estarás ofreciendo una buena experiencia sino que estarás fortaleciendo la imagen y la credibilidad del negocio. Y hablando de tiempo, es increíble todo el tiempo que se ahorran las empresas al no hacer este manejo del inventario de forma manual, además, que este proceso manual siempre puede arrojar errores.

 

Otras ventajas de la automatización de inventarios son:

 

Mejora en las transferencias de productos: “Hay programas que también automatizan los procesos de envíos y recepción de productos. Algo que permite ahorrar tiempo y controlar de manera exhaustiva el estado de cada paquete”.

 

Reportes periódicos: “La automatización del inventario permite realizar un recuento cada vez que sea necesario o se requiera. Semanal, mensual, incluso diario. Si hay algo que es cierto, es que lo programas de control de inventario facilitan el día a día de las empresas. No solo cuando hablamos de tiendas físicas, sino sobre todo para aquellas tiendas que solo trabajan online y deben actualizar su stock continuamente para los usuarios”.


La implementación de un software ERP para manejar inventario tiene como finalidad máxima, primero, organizar y administrar de una forma más eficiente todo el inventario, pero también busca mejorar el servicio que se le ofrece a los clientes. ¿Cuántas ventas se han perdido por falta de stock al no llevar un inventario actualizado? Muchas. Al manejar de forma más organizada el inventario, podrás planear mejor qué productos necesitas, cuáles faltan y cuáles tienes que solicitar de nuevo al proveedor.

 

Así mismo, podrás detectar cuáles artículos son los que tienen poca o lenta rotación para verificar qué está ocurriendo o si los sustituyes por otros productos. Además, si hay alguna sustracción extraña de productos, podrás detectarlo de inmediato en la plataforma ERP ya que tendrás total visibilidad de todas las operaciones.

 

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