ERP vs MRP: ¿Cuál es la mejor opción?

October 03, 2022

Tags: Tecnologías

erp

 

El manejo de los recursos empresariales suele ser una de las tareas más importantes y vitales dentro de una organización, ya que de eso depende que todos los departamentos funcionen de forma eficiente y armónica. Hace décadas todo este proceso se hacía de forma manual, pero desde hace un par de años existen diferentes software y plataformas que facilitan la gestión de las compañías: se trata de los ERP y los MRP.

 

¿Qué es un software ERP?

 

Comencemos hablando sobre lo que es cada uno de estos sistemas. Un ERP se refiere a una plataforma de planificación de recursos empresariales, como lo indican sus siglas Enterprise Resources Planning. Apoyan a las empresas justamente en eso, en el manejo de sus recursos.

 

Esta clase de software, como lo indica Microsoft en su página web, permite “coordinar el flujo de datos entre los procesos comerciales de una empresa, proporcionando una única fuente de información y agilizando las operaciones en toda la empresa”.

 

Por medio de una plataforma ERP, una compañía puede unir todo su flujo de trabajo, de modo que puede administrar desde las finanzas y cadena de suministros, hasta lo relacionado con la manufactura, informes y las tareas del equipo de recursos humanos.

 

erp

 

Para qué sirve un ERP

 

Las soluciones ERP llegaron a las organizaciones para simplificar el trabajo y permitir que los equipos y departamentos trabajen más eficientemente, ya que lo clásico es ver una compañía con un sistema para manejar sus finanzas, otro software para sus operaciones y otro diferente para manejar los recursos humanos, por ejemplo.

 

“Lo que hace que el software ERP actual sea diferente es que reúne todos estos procesos diferentes en un sistema fluido. No solo ofrece conectividad de datos dentro de su sistema ERP, sino también dentro de sus herramientas de productividad, comercio electrónico e incluso soluciones de participación del cliente. Le permite conectar todos sus datos para obtener mejores conocimientos que lo ayudan a optimizar sus procesos en todo su negocio”, agregaron en el artículo de Microsoft.

 

¿Cuándo es el momento para implementar un software ERP?

 

Una buena oportunidad de implementar un ERP es cuando sientes que la toma de decisiones en tu compañía es deficiente y necesitas mayor rapidez y capacidad de acción. Con un software ERP, tendrás a la mano rápidamente todos los datos de tu negocio, necesarios para tomar decisiones acertadas y oportunas. El acceso rápido a la información siempre traerá como resultado un rendimiento óptimo del negocio.

 

Si sientes que los diferentes equipos de los departamentos no están trabajando muy alineados a las metas principales del negocio, si unes todos sus sistemas en un solo ERP, cada departamento podrá ver las actividades y rendimiento del otro, pudiendo trabajar más en sincronía y complementando sus talentos.

 

Además, si la atención al cliente no es un ágil, puedes elevar la calidad y rapidez en la atención con una solución ERP: el trabajador solo tendrá que visitar una plataforma para cumplir con los requerimientos del cliente, en lugar de abrir tres plataformas para responder sus dudas.

 

erp

 

Definamos ahora qué es un software MRP

 

Las siglas MRP se refieren a Material requirements planning y no es más que un sistema de planificación de los requerimientos de materiales en una compañía. Gracias a los software MRP, “los fabricantes aumentan la velocidad de producción, ofrecen una variedad más amplia de productos y reducen sus costos al estimar con mayor precisión los requisitos de materiales”, explicaron al respecto en un artículo de SAP.

 

“MRP es un sistema diseñado para planificar la producción de manufactura . Identifica los materiales necesarios, estima las cantidades, determina cuándo se requerirán los materiales para cumplir con el cronograma de producción y administra el tiempo de entrega, con el objetivo de satisfacer las demandas y mejorar la productividad general”, agregaron en la misma publicación.

 

mrp

 

¿Cuáles son los beneficios de un software MRP?

 

El software MRP es especialmente beneficioso para aquellas compañías que fabrican productos, ya que les facilita muchísimo la planificación de toda la gestión  de los materiales, de la producción y del inventario. Sobre todo, las plataformas MRP son eficientes si la fabricación de tu producto es compleja, ya que apoya mucho a las organizaciones con los cálculos complejos.

 

  • Hay mayor control sobre el inventario

 

“Supervisa y muestra con precisión los suministros en existencia, lo que se necesita y los costos de suministro para satisfacer la demanda. Identifica materiales y componentes específicos para la compra y las fechas al hacer referencias cruzadas de los niveles de existencias con los requisitos de los pedidos, y luego realiza los pedidos automáticamente”, detallaron en un artículo publicado por el portal Deacom.

 

mrp

 

  • Ayuda a reducir los costos de venta

 

¿Por qué logra esto? Porque el software MRP ayuda a las empresas a buscar las opciones más rentables para materiales y componentes que necesiten para la producción.

 

  • Previene los “cuellos de botella”

 

Al haber problemas en la cadena de suministros, evidentemente se verá afectada la producción, lo que puede ser un “cuello de botella”. Los software MRP están capacitados para detectar cualquier clase de problema, anticiparse a ellos para ofrecer soluciones oportunas.

 

mrp

 

ERP vs MRP: ¿Cuál es la mejor opción?

 

Primero hay que tener bien claro el enfoque que tiene cada una de las plataformas: “La principal diferencia entre ERP y MRP es que los sistemas ERP ayudan a planificar y automatizar una serie de funciones empresariales de back-office, mientras que los sistemas MRP se centran en la gestión de materiales”, indicaron al respecto en un artículo de QAD.

 

El software MRP suele estar enfocado más que todo en el manejo de materiales de producción, mientras que la labor de un software ERP suele ser más amplia, ya que incluye el manejo de contabilidad, recursos humanos, operaciones, inventario, entre otros aspectos de una organización.

 

mrp

 

Escoger un ERP o un MRP dependerá de qué clase de necesidad tenga tu compañía. Si quieres manejar solo aspectos de producción, entonces un MRP será suficiente. Si, en cambio, quieres unificar el manejo de los diferentes departamentos del negocio, lo mejor es un ERP.

 

En Rootstack, tenemos +10 años trabajando en el crecimiento y transformación digital de compañías globales. ¡Contáctanos!
 

Te recomendamos en video
 

Yes, I liked thiscontent.