Jira Software vs Microsoft Teams: comparamos las características de cada una

May 25, 2022

Tags: Staff Augmentation

jira

 

El trabajo en equipo se ha vuelto indispensable en esta época, sobre todo después de la pandemia: millones de personas comenzaron a trabajar a distancia, sin compartir espacio físico con sus compañeros, lo que suponía todo un reto para dichos equipos. ¿Cómo hacer seguimiento de los proyectos? ¿Cómo mantener organizadas las tareas del equipo? Eran tan solo dos de las preguntas recurrentes.

 

Ante este panorama, muchas compañías comenzaron a implementar softwares y plataformas de manejo de equipos y proyectos, como Jira y Microsoft Teams, para poder gestionar de forma efectiva sus equipos y todas las tareas involucradas. Ambas tienen orígenes diferentes pero el mismo objetivo: mantener a los equipos organizados y claros en lo que tienen que hacer.

 

¿Qué es Jira Software?

 

Podemos comenzar hablando sobre lo que es Jira Software y cómo impacta a los equipos. Se trata de una herramienta de desarrollo de software que permite a los equipos ágiles hacer seguimiento a los usuarios y a las tareas. El trabajo de todos es mucho más visible porque está organizado en un mismo tablero, de forma limpia e intuitiva.

 

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Lo genial de Jira es que, si bien trae plantillas para que comiences a organizar a tus equipos, estas plantillas se pueden adaptar a tu compañía: es decir, este software se adapta totalmente a tus requerimientos. Incluso, se adapta también a la cantidad de empleados que tengas en tu equipo: Jira Software funciona a la perfección, ya sea que tu equipo sea de una sola persona o de 20 mil.

 

“Una de las razones por las que el software de gestión de proyectos Jira de Atlassian es tan popular es su flexibilidad. Más de 65.000 empresas de todo tipo utilizan el software en la actualidad, por lo que cada organización lo utiliza a su manera individual. La flexibilidad de la herramienta se debe a su adaptabilidad individual, junto con miles de aplicaciones e integraciones que amplían las funciones estándar del software”, explicaron en un artículo publicado por la comunidad de Atlassian, los creadores de Jira Software.

 

Cada vez más empresas están usando Jira Software, no solo las dedicadas al desarrollo de software sino también aquellas enfocadas en el área de servicios, porque se pueden configurar perfectamente a las necesidades de los equipos, cualquiera que sea la industria.

 

Dentro de esta plataforma se van creando tareas en diferentes columnas, a cada tarea se le puede agregar una descripción, una fecha de vencimiento y una prioridad: “Además, Jira ofrece a sus usuarios funciones para realizar un seguimiento del tiempo de las tareas y crear informes basados ​​en el tiempo utilizado. El desempeño laboral de su equipo puede ser monitoreado por esos informes de manera muy efectiva”, indicaron en su website.

 

¿Qué es Microsoft Teams? La otra opción para el manejo de equipos

 

La finalidad de Microsoft Teams es facilitar el trabajo y la colaboración en los equipos. Ofrece todas las herramientas para que cada uno de los integrantes esté comunicado, organizado y conectado en una misma interfaz.

 

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Algunas personas tienen una percepción errónea de Microsoft Teams, al considerar que solo es un “chat”: realmente están equivocados. Más de 330 mil empresas en todo el mundo usan esta plataforma para coordinar equipos desde diferentes perspectivas. Por ejemplo, este chat es más que eso, ya que puede integrarse con One Note y Office para compartir documentos sin salir de la ventana. Incluso, puedes tener llamadas de video y audio permaneciendo en la misma ventana de chat.

 

Al momento de crear reuniones, en la misma invitación que creas en el calendario de la plataforma, puedes adjuntar archivos y agregar el orden del día para que todos los participantes de la reunión estén al tanto. Al finalizar la reunión, también los usuarios pueden acceder a la grabación de la llamada. Nadie se pierde de ningún detalle.

 

Uno de los problemas más comunes en los equipos es que, entre tantos canales de comunicación como los chats y los correos, la información puede perderse. Con Microsoft Teams este problema deja de existir, ya que toda la comunicación de los equipos puede manejarse desde esta herramienta, poniendo orden a todos los flujos.

 

Jira Software vs Microsoft Teams: comparamos las características de ambos

 

Características de Microsoft Teams

 

  • Puede crear equipos y canales para que todas las personas de un mismo equipo trabajen en conjunto, con todos los datos que necesitan a la mano.

 

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  • Microsoft Teams ofrece un chat para que los empleados hablen de todo lo referente a sus tareas y proyectos, reuniendo así la comunicación en la misma plataforma de trabajo. Hay chats individuales, grupales y chats de reunión.

 

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  • Puedes crear reuniones de video y audio, con opciones como “Levantar la mano” y chay grupal para no interrumpir a quien esté hablando. También permite enviar reacciones en tiempo real y presentar pantalla o documentos.
  • Está disponible un calendario para hacer un seguimiento más efectivo de las tareas y reuniones.

 

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  • Tiene una sección de “Actividad”, en el que las personas se pueden poner al día con los mensajes o menciones no leídas dentro de la plataforma.
  • En el recuadro de “Búsqueda”, podrá encontrar desde archivos hasta personas que desee contactar de forma rápida.
  • Puedes descargar Microsoft Team no solo en tu computador, sino también en los dispositivos Android e iOS.

 

Características de Jira Software

 

  • Jira Software proporciona tableros Scrum para que los equipos ágiles dividan las tareas de los proyectos de forma clara y manejable. Se trabaja con sprints para mantener la concentración y avanzar más rápido.

 

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  • Pueden crearse hojas de ruta para que el equipo esté sincronizado y al tanto de todas las tareas que deben ejecutarse. De esta forma, todo el trabajo es visible y transparente para todo el equipo, lo que permite tomar decisiones más informados y de forma oportuna.

 

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  • Esta plataforma genera informes detallados sobre el desempeño de los equipos: "Los informes y paneles listos para usar de Jira Software ofrecen a los equipos información crucial en el contexto de su trabajo para que estén siempre al día y preparados para el éxito”, explicó Jira en su web.

 

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  • Los flujos de trabajo dentro de Jira son personalizables, adaptándose a cualquier industria.
  • Puede integrar más de 3000 aplicaciones a Jira.

 

Ahora que has leído sobre las características y ventajas tanto de Jira Software como de Microsoft Teams, ¿sientes que necesitas una plataforma de este tipo para manejar tus equipos? En Rootstack, podemos orientarte al respecto. ¡Contáctanos!
 

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